Я довольно часто откликаюсь на проекты и временные вакансии и не всегда знаю, как себя преподнести в переписке чтобы меня взяли. Книга помогла мне, в том числе, перестать париться на этот счет и уяснить: я не могу подойти на все проекты, в которых хочу участвовать или на которые откликнулась.
Помню, что раньше я ужасно злилась, когда не получала отклика. А писала тогда слабо.
Решила рассказать про новую книгу, которую я на днях закончила читать, — «Новые правила деловой переписки» М. Ильяхова и Л. Сарычевой.
Купила её потому, что читала первую книгу авторов — «Пиши, сокращай», и она сильно помогла мне в работе. Прочитала вторую и нисколько не жалею о потраченном времени и деньгах потому, что эта книга мне тоже помогла.
Вот что полезного я вынесла для себя из этой книги:
— Честно расскажи о своих навыках, знаниях при отклике на вакансию или проект. Если чего-то не знаешь или сомневаешься в навыках — скажи получателю. Не надо вытуживать из себя знания на бумаге, чтобы понравиться и влиться в коллектив. Это может помешать в реальной работе, когда ты не сможешь её сделать.
— Напиши о том, что ты не умеешь делать или никогда не делал, но хотел бы попробовать.
— Старайся не писать «Доброго времени суток», «Вы» с заглавной, «Как дела» когда хочешь узнать, как продвигается работа у коллеги. В книге много примеров штампов деловой переписки и разъяснений, почему не стоит так писать. Я согласна не со всеми и нормально отношусь к тем, кто пишет даже самые заезженные из них, но уверена, чтобы мир деловой переписки стал бы немного лучше без них.
Книжку советую — много полезного для себя найдете, особенно если работаете в офисе или много пишете в интернете.
Минус книги — в чуть поехавшей верстке: голубые рамки накладываются и перекрывают текст, комменты к примерам съехали и остается интуитивно догадываться, к какой строчке что относится. А может так и задумано.
Если задумаюсь о подарке коллеге, то буду думать насчет этой книги.
А вы читали «Новые правила деловой переписки»? Как вам?
Изображение с https://letters.glvrd.ru/