Всем привет! Сегодня поговорим о том, как планировать для достижения поставленных целей.
Расчетное время чтения: 1 минута 50 секунд
Давайте сразу определимся, что продуктивность понятие сугубо индивидуальное: у каждого из нас свои черты характера, странности, причуды и подходы к работе. В связи с этим следует формировать свою систему продуктивности, которая подойдет именно вам. Конечно, собственная система может в конечном итоге представлять чудовище Франкенштейна - некую сборную солянку из элементов других систем.
Для примера приведу систему, которую вы можете взять за основу, если у вас ещё нет собственной или у вас есть затруднения с текущей.
Эта систем состоит из 3 уровней:
1. определение идеи и её организация;
2. 2 еженедельное планирование;
3. ежедневное планирование, направленное на непосредственное действие.
1. Определение идеи
В контексте управления задачами, идея — это любая частица информацию, которую вы можете обработать и использовать в дальнейшем. Она может включать в себя конкретную задачу или абстрактную идею, не подразумевающий конкретных действий, но которую вы хотите запомнить.
Задачи или действие рекомендуем заносит в приложение Todoist (доступно бесплатно, но платная подписка значительно расширяет функционал и удобство пользования). Данное приложение придерживается техник минимализма, чистоты и простоты интерфейса. Можно выставлять приоритеты у задач, устанавливать даты и время, разбить задачи по проектам и многое другое.
События и встречи удобно заносить в Google Календарь, который синхронизируется со всеми устройствами.
Всё, что не попадает под определение задачи или события, попадает в OneNote от Microsoft (раньше активно пользовался Evernote, но потом мигрировал и не сожалею). OneNote – это дополнительное хранилище для мозга, куда выгружаются все мысли и идеи, чтобы освободить мозг.
Выработайте привычку использовать эти приложения ежедневно:
- задачи и действия - в Todoist;
- события, встречи – в Google Календарь;
- идеи и все остальное – в OneNote.
2. Еженедельное планирование
Выходные дни уделите время планированию и переработке информации за неделю. Обдумайте ваши идеи и решите, что вы будете с ними делать и как их реализуете.
Для обдумывания и проработки идей можно взять обычную тетрадь, разбейте на 3 раздела: события, задачи, «может быть/когда-нибудь».
В эти разделы занесите мероприятия предстоящей недели, касательно реализации ваших идей, а также то, что не успели за прошлую неделю.
3. Ежедневное планирование
Каждое утро просматривайте свой блокнот и календарь, после приступайте к детальному планированию дня.
План на день в основном состоит из действий, которые сделают день продуктивным и позволят избежать двусмысленности, относительно того, что вы будете делать.
Старайтесь записать все действия в том порядке, в котором хотите их выполнить. Также можно (думаю, даже нужно) отмечать приблизительное время к которому действия нужно завершить. В это время можно заложить незапланированные трудности.
Такая система позволит оценить примерный объем задач, которые вы можете выполнить за рабочий день. Ограничение по времени, также, оказывает некоторое давление на вас и заставляет работать эффективнее.
После выполнения задач – смело вычеркивайте их из списка.
Продуктивной работы вам!
================================================================
Друзья! Мы очень счастливы, что вы подписаны и читаете наш канал.
Если еще не подписаны, то обязательно подпишитесь, чтобы не пропустить свежую статью.
Нам очень нужна ваша поддержка, ведь чем больше у нас читателей, тем выше наша мотивация к созданию полезного контента.
Поэтому, просим вас, поддержите канал лайками, поделитесь с друзьями в соцсетях!
Мы в Телеграм @ultimate_productivity