Как повысить навыки планирования и научиться распределять обязанности и нагрузку
Упражнение по планированию — цель
Повысить навыки планирования. Научиться распределять обязанности в команде, добиваться положительного результата во время делового общения.
Оперативное планирование работ
Это разработка краткосрочных планов, что позволяет составить планы на месяц, неделю, день.
Инструкция по планированию
1. Участники распределяются на небольшие команды.
2. Каждой команде выдается бланк и задание, в котором говорится примерно следующее: «Вы – Винни Пух, которому необходимо провести ремонтные работы за день (предположите, что краска, клей и т.д. сохнут мгновенно). Для вас имеет значение план, а не технология и другие нюансы ремонтных работ».
Команда помощников:
· Пятачок (добросовестно выполняет работу, но обладает маленьким ростом)
· Сова (оперативно принимает решения, но не способна носить тяжелые вещи)
· Кролик (обладает отличными математическими способностями и хорошо укладывает линолеум).
Поставленные задачи:
· Вынести мебель, а затем вернуть ее на место – 1 ч.
· Приобретение кистей, краски и других сопутствующих материалов для покраски окон и стен — 2 ч.
· Проведение подготовительных работ для окрашивания окон к— 1 ч.
· Покраска окон — 2 ч.
· Окрашивание стен — 4 ч.
· Проведение электропроводки, установка электророзеток — 3 ч.
· Приобретение линолеума – 2 ч.
· Укладка линолеума – 2 ч.
· Побелка потолочной поверхности – 1 ч.
· Замена труб — канализационных и водоснабжения — 3 ч.
· Проведение подготовительных работ в ванной комнате перед укладкой кафельной плитки — 2 ч.
· Облицовка стен кафелем — 3 ч.
Приглашены дополнительно
· Слон-электрик — на 3 ч.
· Тигр-водопроводчик — на 3 ч.
Кто-то из команды должен их контролировать.
Выполним задание
1. Разработайте план выполнения ремонтных работ: кто, когда и что конкретно делает.
2. Попытайтесь завершить работы в кратчайшие сроки. (На выполнение дается сорок минут.)
3. После того, как план составлен, участники записывают его на листе большого формата.
4. Команды проводят презентацию.
5. Тренер комментирует работу каждой команды и дает информацию об инструментах планирования.
Понадобятся материалы
Инструкция для тех, кто выполнял планирование работы команды.
Проведите обсуждение
1. В каком порядке выполнялись задачи?
2. В какой последовательности действовали?
3. Как учитывались характеристики, данные помощникам, при распределении задач?