Проблематика
Устали планировать планерки по проведению планерок? Тратите часы на обсуждение идей, которые никогда не реализуются? Время оптимизировать процесс проведения совещаний и сделать их инструментом достижения, а не отстрочки целей.
Что же делать?
Решение
1. Планируйте совещания .
Составьте график, подготовьте темы и убедитесь, что все участники поставлены в известность.
2. Сократите количество участников до минимума .
Проанализируйте, кто из вашей команды является ключевым специалистом в данной теме. Для остальных сотрудников можно провести презентацию с результатами совещания.
3. Пропишите тайминг .
На каждый вопрос должно быть выделено определенное количество времени, чтобы ваше собрание не затянулось дольше, чем вы планировали.
4. Назначьте модератора .
Авторитетный человек в коллективе должен вовремя скорректировать вектор движения разговора и следить за соблюдением тайминга.
5. Подведите итоги .
Распределите задачи между сотрудниками, установите дедлайны для их выполнения.
И помните: если бы в лучших компаниях мира менеджеры только то и делали, что проводили совещания, мы все бы остались без ряда великих изобретений, созданных случайно 😄
