Бухгалтерские документы при отгрузке продукции в 2019 году

В момент отгрузки продукции Покупателю необходимо выписывать комплект бухгалтерских документов. Процесс обеспечения отгрузки бухгалтерскими документами обязан контролировать менеджер по продажам.

Сканированные копии бухгалтерских документов необходимо сохранять на собственном компьютере. Итак, при отгрузке выписываются бухгалтерией следующие документы:

1. Счет-фактура установленного образца. Выписывается в единственном экземпляре и оригинал передается Покупателю.

2. Товарная накладная по форме ТОРГ-12. Выписывается в двух экземплярах: один для Покупателя, второй для возврата с отметкой о получении оборудования Покупателем.

3. Универсальный передаточный документ. Объединяет в себе два предыдущих документа и заменяет их. Выписывается в двух экземплярах: один для Покупателя, второй для возврата с отметкой о получении оборудования Покупателем.

4. Транспортная накладная. Транспортная накладная необходима для перевозки оборудования и подтверждения транспортных расходов. Выписывается в двух экземплярах: один для Покупателя, второй для возврата с отметкой о получении оборудования Покупателем. Также в транспортной накладной ставится подпись водителя, осуществляющего перевозку, и печать транспортной компании.

5. Акт выполненных работ. В случае оказания услуг совместно со счет-фактурой (или УПД) оформляется акт выполненных работ. Выписывается в двух экземплярах: один для Покупателя, второй для возврата с печатью принимающей стороны. Как правило, акт оформляется датой фактического оказания услуг.

6. Международная транспортная накладная CMR. В случаях экспортных поставок, для перевозки грузов оформляется Международная транспортная накладная CMR. Из опыта продаж, автор данной статьи, всегда просит бухгалтерию сделать побольше экземпляров CMR (5-7 оригиналов). Один экземпляр обязательно должен возвратиться к Вам, с отметками всех таможенных служб, транспортных компаний. Вообще при экспортных контрактах количество экземпляров бухгалтерских документов возрастает.

Документы всегда требуют к себе кропотливого и аккуратного отношения, поэтому держите в порядке документооборот Ваших отгрузок, что положительно скажется на Вашем профессионализме и репутации ответственного и грамотного менеджера по продажам.

Ставьте лайки, подписывайтесь на канал, если понравилась статья.