Как было в 2018
Вы отправили рекламу. Facebook докрутил до суммы, которую вы установили как предел, и снял эту сумму с карты.
Бухгалтер выставляет счёт-фактуру за Facebook на основании списания, рассчитывает и оплачивает НДС. Сразу же и по каждой операции При покупке электронных услуг у иностранцев компании и ИП признаются налоговым агентом, поэтому на любой системе налогообложения предприниматели должны рассчитывать и оплачивать НДС.
Как сейчас в 2019 С января всё иначе, иностранные компании обязаны платить НДС за покупателей. Теперь Facebook сразу добавляет 20%. То есть с карты будет списана сумма, которую вы установили как предел, плюс 20%. Не забывайте.
Бухгалтеру после каждой оплаты ничего не нужно делать
Компании на ОСНО могут возместить НДС при наличии договора или инвойса и платёжки с выделением суммы налога и указанием ИНН и КПП вашей и иностранной компании. Поэтому проверьте данные компании в настройках аккаунта.