Безусловно, все будет зависеть от того, чем занимается Ваша организация. Как Вы понимаете, универсальных ситуаций нет - за всех не скажешь. Впрочем, про наиболее распространенные случаи рассказать сможем: офисные организации, средняя и крупная оптовая торговля, или же производство. Для этих трех вариантов мы и обсудим, какое количество журналов по технике безопасности требуется вести в каждом отдельном случае.
Журналы по охране труда в офисной организации
Наш первый пример - организация, все работники которой занимают "кабинетные" должности: люди трудятся в офисе, сидя за компьютером и бумагами.
К слову, именно в таких организациях заблуждаются чаще всего: "никакая охрана труда нам не нужна, чей труд мы будем охранять?" Однако Трудовой кодекс (в частности, его 212 статья) един для всех, а в офисных организациях больше всего охранять работников нужно от самих себя.
Итак, сколько же журналов по технике безопасности требуется в офисной организации? Как минимум, три:
- журнал регистрации вводного инструктажа;
- журнал регистрации несчастных случаев;
- журнал учета присвоения I группы по электробезопасности.
Вводный инструктаж необходим всем без исключения, проводится он единожды, при приеме на работу, и регистрируется в специальном журнале:
Безусловно, в офисных организациях несчастных случаев гораздо, гораздо меньше, чем на производстве. Тем не менее, журнал регистрации несчастных случаев обязательно должен быть в офисе (и пусть он будет пустым!):
Наконец, электробезопасность: все офисные работники, как правило, работают с персональными компьютерами, принтерами, МФУ и другой оргтехникой, напряжение которой не превышает 220 Вольт. Согласно правилам работы в электроустановках, таким работникам должна быть присвоена I группа электробезопасности и сделана запись в соответствующем журнале:
Журналы по охране труда в торговой организации
Речь пойдет об организациях, занимающихся оптовой торговлей. Неотъемлемыми частями такой компании является склад и логистика, которые добавляют обязательств работодателю в части охраны труда.
Все журналы, которые мы перечислили ранее, обязаны быть и в торговой организации (её офисная часть-то никуда не денется). Вместе с этим в таких компаниях появляются должности (профессии), работников которых уже нельзя освободить от инструктажа на рабочем месте, и необходим соответствующий журнал:
Довольно много моментов у торговой организации связано с перевозками, а значит работой с различным автотранспортом. Необходимо позаботиться, чтобы в этом случае присутствовали следующие журналы:
- журнал учета технического состояния погрузочного оборудования (штабелеров или вилочных погрузчиков);
- журнал технического состояния и выпуска на линию транспортных средств;
- журнал предрейсового медицинского осмотра водителей;
- журнал учета выдачи путевых листов.
Журналы по охране труда в производственной компании
Как и прежде, в производственной компании имеется как офисная, так и складская составляющие, а значит, все ранее перечисленные журналы обязательны для этого случая.
Вместе с тем, следует уделять должное внимание производственному оборудованию, проводить технические осмотры и фиксировать их результат в специальных журналах учета технического состояния соответствующих инструментов. Учету, как правило, подлежат станки и прочее производственное оборудование, ручной и электроинструмент.
Также, скорее всего, штат работников уже настолько велик и разнообразен, что появляется необходимость завести журнал учета инструкций по охране труда (о нём мы очень подробно писали в нашем официальном блоге), чтобы не запутаться в них.
Журналов по охране труда можно завести достаточно много. Хватит ли времени, чтобы всех их вести регулярно и правильно? Выбирайте только те, которые действительно Вам нужны. А если Ваш случай не похож ни на один из вышеперечисленных, пишите в комментариях Ваши координаты, мы поможем определиться с выбором.
И да, не забывайте подписаться на наш Дзен-канал!