Всем нам, так или иначе приходится сталкиваться со срочными завалами дел и разгребать их. Но почему-то не всем удаётся извлекать из авралов пользу, не говоря об удовольствие от выполнения дел в таком режиме…
Два типа людей
Причина постоянного завала, незавершённых дел, нервотрёпки и суеты в том, что существует два типа людей и соответственно два совершенно разных способа делать дела:
• Артём приходит каждый день на работу вовремя, на столе у него порядок и делает всё по списку постепенно. В одно и тоже время идёт обедать, никогда не опаздывает на совещание и уходит домой вовремя.
• Ольга же постоянно опаздывает на работу, прибегает запыхавшаяся и извиняется за опоздание. На столе у неё творческий беспорядок, порой уходит рано, а в конце месяца задерживается допоздна, чтобы завершить работу в срок.
• Жанна обожает наводить в квартире порядок и ужасно злится на мужа и детей, когда они не убирают свои вещи на места. После семейного ужина она сразу же моет посуду за всеми и думает, что приготовить завтра на обед. Каждый день проверяет уроки с детьми, читает им на ночь и спать ложится не позднее двенадцати ночи.
•Юрий работает на дому и весь день он постоянно что-то делает, бегая от кухни до рабочего стола с бутербродами и чаем. Постоянно разговаривает по телефону, быстро печатает что-то на компьютере, судорожно пытается найти листок с важной информации на заваленном рабочем столе. Под конец Юрий бросает всё и идёт прогуляться.
Артём и Жанна — представители постоянного типа, т.е. людей которые могут делать дела постоянно, по чуть-чуть каждый день.
Ольга и Юрий — представители импульсного типа, т.е. они терпеть не могут постепенное выполнение дел и делают дела в аврале быстро, когда их просто нельзя не делать.
Если Вы внимательно посмотрите на своё окружение, то легко сможете найти людей, которые похожи на Артёма и Жанну и на Ольгу и Юрия. Это разные люди и подход к работе у них разный.
Два типа — одна проблема
Итак, авралы возникают не на пустом месте, а из-за того, что Вы делаете дела без учёта типа самоорганизации. И есть всего две причины, из которых в вашей жизни случаются проблемы с авралами.
1. Вы импульсный человек и пытаетесь делать всё постепенно. Вы — человек, которому свойственно импульсное выполнение дел, т.е. в аврале. Если Вам что-то нужно сделать, то Вы в один момент наскоком берётесь за это и делаете. Но проблема заключается в том, что Вы хотите соответствовать общепринятому постепенному режиму выполнения дел и идёте против своей природы, заставляя себя делать дела по кусочку каждый день, ровно.
2. Вы постепенный тип и работаете с импульсными людьми. Вы человек, которому свойственно постепенное выполнение дел. Если Вам что-то нужно сделать, то Вы распределяете свои усилия на отрезок времени и постепенно выполняете это. Проблема здесь возникает, когда Ваши импульсные партнёры устраивают Вам неожиданные авралы и Вам так же приходится авралить, хоть Вы к этому режиму работы совершенно не склонны.
Из-за непонимания своего типа самоорганизации и типа других людей возникают конфликты и хаотичные авралы. Поэтому для эффективной, спокойной реализации дел необходимо учитывать особенности этих двух типов людей и научиться организовывать преднамеренные, управляемые авралы.