7 подсказок
Когда каждый день – это огромный список дел, а времени так мало, человек чувствует себя разбитым. Все его силы уходят на бесконечную борьбу с делами, их не становится меньше, на сражение со временем, его не становится больше.
В этой борьбе вырабатываются привычки, которые делают человека менее продуктивным и мешают добиться цели. Отсюда – еще большее чувство вины, гнев, что ты что-то не сделал, отчаяние.
Поговорим о том, как избавиться от перегрузки.
1) Выберете для себя одно дело
Подавленность – естественное состояние, когда вы хватаетесь за слишком много разных дел и ничего не успеваете. Модная ныне способность к многозадачности – это здорово, но на самом деле за один раз вы можете сделать только одно дело. Выберете его и сконцентрируйте все внимание на нем.
В первый раз это может не получиться, будет казаться, что вы упускаете много другого важного. Не отступайте. Скажите себе, мол, сейчас я делаю только вот это дело, закончу его или доведу до такой-то точки и только потом возьмусь за следующее.
2) Накачайте себя уверенностью
Еще одна вероятная причина вашей перегрузки – страх начать, откладывание дела на потом. Составьте для себя график действий, расчистите в нем пространство для самого важного дела, решите, что вы не можете больше его откладывать.
Наверняка вам не хватает сил на это дело. Включите бодрую музыку, потанцуйте, сделайте несколько физических упражнений, чтобы ощутить энергию и силу в голове и в теле.
Измените свое унылое физическое состояние на позитивное. Представьте, что выполненная задача позади, и вы свободны. Чем больше вы вживетесь в это состояние, тем быстрее выполните неприятное дело.
3) Уменьшите большое дело
Возможно, вы чувствуете себя подавленным и не беретесь за дело, потому что оно кажется вам монументальным, например, написание книги.
Хитрость проста – разделите крупный проект, разбейте много действий на мелкие. Возьмите лист бумаги или заведите файл в компьютере, нарисуйте таблицу. Напишите названия глав книги, подзаголовки, посчитайте, сколько будет страниц, сколько времени надо на написание одной, сколько это действий в день, неделю, распределите действия по дням и часам.
Совершайте небольшие шаги. Это отличное упражнение для тех, кто хочет научиться планировать.
4) Определите количество времени
Тайм-боксинг – определение времени, нужного для какого-то дела. Времени должно быть ни много и ни мало, а ровно столько, сколько нужно. Определите для себя период, в течение которого вы будете активно работать, и включите будильник. Пусть он зазвонит, например, через час. Следующие 20 минут вы будете отдыхать и так далее.
Тайм-боксинг очень помогает при рутинной работе.
5) Уменьшите масштабы дела в вашей голове
Иногда не дело большое, а его масштабы в вашей голове огромны. Например, не нужно писать такую книгу, которая побьет все рекорды в мире по популярности и тиражу. Такая цель вряд ли достижима. Зато просто написание книги вам точно под силу, вот просто книгу и пишите.
Цель, которую вы определяете для себя, должна быть реальной, видимой, достижимой. Если же она иная, вы будете чувствовать себя разбитым и подавленным.
Вам вовсе не нужно отказываться от великой цели, если непременно хотите ее достичь. Не отказывайтесь, но концентрируйтесь на очередном шаге к ее достижению. Так вы уменьшаете задачу в своей голове, и у вас появляются силы для движения.
6) Подумайте, почему вы разбиты
Подумайте, почему вы чувствуете себя разбитым, что могло бы произойти, и ваше ощущение тяжелой ноши тогда б исчезло.
Так перед вами возникнет широкая картина, вместо черной точки в виде тяжелого дела или бесконечности дел. Когда вы знаете причины того, что с вами происходит, действовать легче.
7) Делайте ради других
Если ничего не помогло, делайте дела ради других – ради детей, ради процветания компании, ради спасения человечества. У вас возникнет ощущение, что вы творите великие дела, а то дело, что стоит перед вами, - мелкое, и вы с ним справитесь быстро и легко.
Совершайте любые действия, которые дадут вам хоть каплю мотивации и помогут вам быстрее пройти неприятный период в вашей жизни.