Представим, что вы готовите конференцию, скажем на 500 участников, и перед вами стоит задача привлечь спонсора. Который не просто предоставит свои сувениры, а выделит вам деньги. Сейчас стандартное условие “мы дадим вам 5 кв.м. и включим вашу раздатку с пакеты участников” работает очень редко. Если работало, считайте, вам повезло.
Если риск - это не наше призвание, тогда грамотно выстраивать общение со спонсорами. Наш материал о том, как не сработать в минус и привлечь дополнительные финансы.
Что же делать? Реклама в Интернете дает возможность четко измерить результат на вложенный рубль. Вот и спонсоры сейчас пошли такие, что требуют от организаторов измеримые результаты. И теперь все чаще сравнивают предложение о партнерстве с digital-рекламой.
Для начала распишем алгоритм стандартных действий, которые нужно совершить в обязательном порядке:
- Подумайте о ваших участниках - кто они, кому может быть интересна такая целевая аудитория и в каких целях. Определите пул заинтересованных компаний.
- Подумайте какие методы донесения информации о спонсоре вы можете использовать? К этому пункту мы вернемся чуть позже и предложим несколько вариантов.
- Подумайте какой измеримый результат вы можете обещать спонсору.
- Сходите и поговорите с пулом компаний, который вы определили. Выясните, что именно они хотели бы получить от спонсорства. Многие этого не знают, придется давать подсказки из пункта выше.
- Удостоверьтесь, что сможете выполнить все обязательства, и начинайте работать.
Теперь вернемся к пункту №2. Это один из самых важных моментов. Именно от этого зависит успех затеи со спонсорами. Как уже написано выше, условие “мы дадим вам 5 кв.м. и включим вашу раздатку с пакеты участников” никого не устраивает. Нужно придумать что-то новенькое.
И так, вот варианты для размышления:
- Придумайте для спонсора фирменную активность на площадке, которая сможет охватить максимальное количество участников. И это не бесплатная дорогостоящая раздатка. Например: Школа по изучению английского языка организовала стойку для записи на обучение. Вместо того, чтобы сидеть и ждать благодарных клиентов, они наняли трех иностранцев, которые подходили к участникам и спрашивали что-то на английском языке. Если человек отвечал хорошо, его приглашали на стенд и награждали. Если человек отвечал плохо, то его приглашали на стенд, предлагали позаниматься английским и записывали на курс. В итоге спонсоры получили достаточно хороший измеримый результат в лидах.
- Используйте web-приложение для участников. В итоге вы получите измеряемую результативность для спонсора, а именно сможете предоставить информацию о том, сколько человек увидели информацию о спонсоре, кто эти люди (пол, география, возраст, интересы и используемые устройства) и кто заинтересовался их деятельностью. Можно все настроить таким образом, чтобы спонсор увидел вплоть до отправленных заявок от участников о заинтересованности с помощью специальных utm меток. Вот наши три кейса с разных мероприятий с различной аудиторией и возрастной категорией, согласно которой, решением пользуются в среднем 80% участников, каждый заходит по 8 раз и проводит там по 6 минут - они назначают встречи, общаются и находятся в курсе всего, что происходит на мероприятии. Соответственно, у вас точно будут данные, которые можно показать спонсору.
Вывод: Стандартные предложения спонсорам работают очень редко. Им нужно предлагать измеримый результат по их запросам, который будет лучше простой рекламы в Интернете.