Если вы сдаете квартиру, квартиры избегайте ошибок в вопросе порядка расчетов. Иначе возникнут претензии со стороны налоговых и даже правоохранительных органов. Как проводить расчеты, зависит от организационно-правовой формы обеих сторон. Подробности раскрывает Галина Баркус, старший юрисконсульт Savills в России.
Физические и юридические
Как известно, есть две формы расчетов — наличная и безналичная. Сейчас для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей установлено ограничение по сумме наличных расчетов в размере 100 тыс. рублей.
Для юрлиц расчет наличными средствами возможен только при использовании кассового аппарата.
Если обе стороны, арендатор и арендодатель, физические лица, расчет может проходить как в безналичной форме, так и наличными без ограничения суммы.
Если арендодатель – ИП, а арендатор – физлицо, расчет наличными возможен без ограничения суммы, при соблюдении арендодателем требований к проведению наличных расчетов и использованию контрольно-кассовой техники (ККТ).
Когда арендодатель – ИП, а арендатор – юрлицо, допускается только безналичная форма оплаты
путем перечисления денежных средств на банковский счет собственника.
Наконец, если арендодателем является физлицо, а арендатором – юрлицо, тогда, как правило, расчеты происходят в безналичной форме, хотя в данном случае возможны и наличные расчеты при условии, что юридическое лицо использует ККТ в соответствии с требованиями действующего законодательства.
Пройдите в кассу!
За ИП сохраняется право осуществлять расчеты без применения ККТ при сдаче в аренду жилых помещений, которые находятся у них в собственности.
Вопрос расчетов наличными все еще является актуальным на рынке аренды жилья, но все реже встречается при аренде в бюджете выше 150 000 руб./месяц.
При заключении договора аренды компанией используется только безналичная форма оплаты.
Если арендодателем является индивидуальный предприниматель, денежные средства должны поступать на расчетный счет ИП. Однако остается извечным вопросом, должен ли ИП открывать именно расчетный счет, который требует ежемесячных трат на обслуживание и имеет ограничения при обналичивании денег. Что касается закона, то он не содержит прямого требования к ИП об обязательном открытии расчетного счета.
При этом использование личного счета для предпринимательских целей некорректно с точки зрения требований при осуществлении банковских операций по счетам.
Дело в том, что личный счет физического лица по общим правилам не предназначен для ведения предпринимательской деятельности, и оплата с него предпринимательских платежей, в том числе налогов, может быть затруднительна (зависит от конкретного банка).
Компания-арендатор также не соглашается перечислять арендную плату на личный счет физического лица, если по договору аренды это лицо действует как предприниматель.
Это требование мотивируется тем, что при аудиторских проверках этот платеж рассматривается как платеж физическому лицу,
а значит, подразумевает возникновение у компании функции налогового агента с обязательным удержанием НДФЛ в размере 13% с арендных платежей за собственника.
Расчеты нужно проводить в рублях, в валюте можно только в безналичной форме и только между резидентами и нерезидентами.
Про резидентов и нерезидентов, а также как открыть паспорт сделки - тут.