Ведение журнала – один из главных элементов в работе преподавателя дополнительного образования. Важно вести его правильно. Обусловлено это тем, что журнал ДО – это такой же учебно-педагогический документ, как и классный журнал. Вести его должен каждый педагог, занятый в сфере допобразования. Прочитайте нашу статью, для того чтобы не допускать банальных ошибок в процессе заполнения журнала.
Как оформлять журнал дополнительного образования
Как и в случае с классным журналом, с сентября по май вы должны будете систематически вносить в журнал ДО необходимую информацию и фиксировать посещаемость на уроках. Писать в нем можно исключительно синей или фиолетовой шариковой ручкой, причем на одной странице не должно быть чернил разного цвета. То есть допустимо весь сентябрь заполнять раздел «Посещаемость» синей ручкой, а октябрь – фиолетовой, но нельзя половину месяца писать одной, а вторую половину – другой. Исправлять что-то или замазывать в этом документе нельзя.
Первым заполняется титульный лист журнала. Сложного ничего в этом нет. Главное правило – отсутствие сокращений.
Что писать на титульном листе
В шапке титульного листа журнала напишите, как называется организация, в рамках которой проводятся уроки ДО. Важно, чтобы название было указано полностью. Ниже укажите учебный год (2018/2019), как это показано на примере ниже.
Как заполнять первую страницу журнала
Еще раз напишите официальное наименование организации без сокращений. В графу «Объединение» перепишите то название, которое фигурирует в учебном плане.
Укажите, в какие дни и какое время вы будете заниматься с учениками. Пишите то, что стоит в расписании. Например: вторник, четверг, пятница с 17.00 до 17.45 в соответствии с приказом № 79 от 16.10.2016 года «Об утверждении учебного расписания».
Если в будущем нужно будет внести какие-то корректировки по дням и времени занятий, укажите число, с которого произошли эти изменения, а также официальный документ, на основании которого это было сделано.
Внизу страницы напишите полностью имя, фамилию и отчество главы объединения.
Как заполнять со 2-й по 25-ю страницы журнала
Здесь вы будете фиксировать информацию о проводимых занятиях и вести учет посещаемости. Под каждый новый месяц выделена одна страница.
Сначала распишите, кто есть в вашей группе. Здесь укажите фамилии и имена своих учеников в алфавитном порядке. Ячейки справа будете заполнять по мере проведения занятий: если кто-то отсутствует на уроке, рядом с его фамилией в конкретный день ставится буква «н».
В будущем каждый урок нужно будет указывать:
- число, месяц и год, когда проводится занятие;
- основная тема, которая будет изучаться на уроке;
- количество часов по расписанию.
Правый столбец отведен для подписи, которую преподаватель ставит после каждого урока.
Как заполнять 26-27-ю страницы журнала/Учет массовых мероприятий с учащимися
Страницы 26 и 27 предназначены для отчетов о проведенных в рамках ДО массовых мероприятиях. Если ваши ученики приняли участие в каком-то творческом конкурсе или соревнованиях, нужно внести соответствующие сведения в соответствующий раздел.
Напишите дату, коротко укажите суть мероприятия (участие в песенном конкурсе), место его проведения, а также отметьте число участников и организатора.
Пример:
Как заполнять 28-29-ю страницы журнала/Творческие достижения обучающихся
В этом разделе преподаватель фиксирует все успехи учеников, которых удалось добиться в различного рода мероприятиях. Это могут быть районные соревнования или даже международная выставка.
Все названия мероприятий и их итоги переписываются так, как указано в положении о конкретной конференции, фестивале.
Пример:
Как заполнять 30-31-ю страницы журнала/Список обучающихся в объединении
Раздел, который называется «Список обучающихся в объединении», нужно заполнить в первые две недели занятий. Для этого укажите личные данные каждого участника объединения в соответствующих графах:
- фамилия, имя ученика;
- год рождения;
- место учебы: класс, школа, район;
- домашний адрес, телефон;
- число, когда ребенок вступил в объединение (в соответствии с приказом).
Когда участник покидает объединение, в правой графе ставится пометка с информацией о причине и дате ухода.
Пример:
Допустим, Петя Петров больше не желает посещать занятия в кружке «Юный химик». В этом случае рядом с Петиной фамилией в соответствующей графе нужно написать причину, по которой тот решил уйти, и поставить дату.
Каждый участник зачисляется в объединение приказом руководства учреждения. То же самое касается и выхода из состава объединения.
Заключение медика о допуске к занятиям требуется только в том случае, если специфика вашего объединения идентифицируется как спортивно-техническая. Во всех остальных случаях специальный допуск не требуется, а соответствующая графа остается пустой. Пометку в ней ставит медицинский работник учреждения, когда осматривает ребенка. Преподаватель самостоятельно может заполнить этот пункт только в том случае, если ребенок принес медицинскую справку.
Как заполнять 34-37-ю страницы журнала
- Информация о ближайших родственниках и классном руководителе
В этом разделе следует указать фамилии и имена одного из родителей членов кружка и его классного руководителя, а также место проживания, контакты одного из родителей и телефон классного руководителя.
2. Список тех, кто прошел инструктаж по технике безопасности
Напишите фамилию и имя обучающегося, поставьте рядом дату проведения и укажите краткое содержание инструктажа. В правой графе ставится подпись того, кто проводил инструктаж. Важно, чтобы все участники объединения были осведомлены о правилах безопасности.
Пример:
На заполнение данных о родителях, а также на проведение инструктажей у преподавателя есть две недели с первого дня работы секции.
Оформление журнала педагогом
Информацию о тех, кто состоит в кружке/секции нужно вносить в журнал ДО три раза в год. Первый список составляется по данным на 1 октября, второй – на 1 января и третий – на 1 июня. Педагог ДО в течение всего срока обучения записывает достижения своих учеников в журнал.
В конце каждого месяца нужно поставить число проведенных уроков на той же странице, где фиксируется весь изученный материал. Когда год подходит к концу, нужно посчитать общее количество проведенных занятий и сверить его с тем, что было запланировано.
Если цифры не совпадают, нужно написать, насколько план разошелся с фактом, и указать причину, по которой это произошло.
Чтобы подвести итог учебного года, вы либо пишете, что программа была пройдена в полном объеме, либо указываете: «Программа не пройдена». Во втором случае нужно написать причину.
Итоговая запись заверяется личной подписью преподавателя ДО.
Важно: ученики не могут быть допущены к работе с журналом ДО. Также нельзя вносить исправления и использовать корректоры и замазки.
Спасибо Вам за то, что прочли данную статью! А если Вам понравилось - ставьте лайк и подписывайтесь на наш канал, чтобы не пропустить обновления. До встречи!