Популярность канбан-метода постепенно растет. Причем его сейчас используют не только для комплексного управления проектами, но и в целях самоорганизации. С помощью этого метода можно повысить свою личную эффективность и добиться существенного прогресса в работе.
Канбан — это подход, который позволит улучшить любой существующий процесс работы с проектами и задачами. Он используется для сфер бизнеса, где используется творческий, интеллектуальный труд.
Тонкости работы по канбан-методу
Канбан выглядит как интерактивная карта ваших задач. Чаще всего для этого используется доска со стикерами. Кто-то работает с реальными досками, а кто-то — с онлайн-планировщиками. Каждый выбирает то, что ему удобно.
Читайте на медиапортале Русской Школы Управления: 7 способов самоорганизоваться и найти время на все
Этот способ планирования и распределения задач полностью построен на визуализации всего цикла работ. Благодаря ему можно увидеть главное: какие задачи сейчас должны быть в приоритете, что что еще предстоит сделать и каких результатов вам уже удалось добиться на данный момент. Кроме того, этот метод помогает понять, что ресурсы вашего времени конечны, поэтому вы не можете взять на себя большое количества задач. Канбан — отличный вариант для те, кто хочет научиться грамотно планировать свою загрузку и время на выполнение задач.
Итак, на канбан-доске все ваши задачи должны быть распределены на три столбца: «Сделать» (To Do), «Делаю» (Doing) и «Сделано» (Done). Их нужно заполнить стикерами или надписями, чтобы в любой момент увидеть, какая у вас загруженность в данный момент.
Далее в процессе работы вы переносите стикеры (или записи) из одной колонки в другую по мере выполнения задач.
Со временем у вас выработается привычка приступать к новой задаче только после того, как предыдущая завершена. К тому же, вы будете наглядно видеть свои результаты, которые будут мотивировать вас и дальше двигаться вперед. А значит будет становиться все меньше незаконченных дел, отложенных в долгий ящик.
Хотите повысить свою продуктивность? Регистрируйтесь на тренинги Русской Школы Управления по личной эффективности!