2042 подписчика

Как правильно ввести выходные 30-31 декабря (за свой счет или оплачиваемые)?

17 декабря 202017 дек 2020

2 мин

Начнем с простого – введение дополнительного оплачиваемого выходного дня.

При введении дополнительных оплачиваемых выходных дней 30 и 31 декабря необходимо учесть «интересы» бухгалтерии, а именно как она будет относить такие выплаты к расходам на оплату труда. В статье 255 Налогового кодекса РФ перечислены варианты расходов на оплату труда, и оплата среднего заработка там упомянута только в случаях, установленных трудовым законодательством. Другие виды расходов, произведенных в пользу работника, могут быть отнесены к расходам на оплату труда, если они предусмотрены трудовым договором и (или) коллективным договором.

Вернемся к «родному» Трудовому кодексу РФ. В соответствии с ч. 4 ст. 57 ТК РФ по соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений.

Чтобы совместить требования и налогового, и трудового законодательства, оптимальным будет закрепить порядок предоставления и оплаты дополнительного выходного дня в коллективном договоре, а в случае его отсутствия – в локальном нормативном акте работодателя с обязательным включением такого условия в трудовой договор.

Кто-то не готов ради одного раза переделывать документы и рассчитывать средний заработок, а просто намерен отпустить 30 и 31 декабря сотрудников по домам. В табеле при этом просто поставит «явку», как будто все работали. Хлопот явно меньше. Но как быть, если кто-то получит травму в течение якобы рабочего времени? Сами понимаете, во избежание проблем в таких случаях работодателю лучше правильно оформить документы, как было описано выше.

Не все работодатели готовы к дополнительным расходам – оплате нерабочего дня – и намерены предоставить неоплачиваемый день. На практике нередко такие неоплачиваемые дни оформляют как отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам. Правда, такого рода отпуска нельзя вводить как обязательные. Закон не позволяет заставлять человека брать отпуска без сохранения заработной платы без его на то воли (ст. 128 ТК РФ).

Можно установить в локальном нормативном акте, что работодатель обязан предоставить работнику выходной день (или несколько таких дней) «за свой счет» по его заявлению при определенных событиях (31 декабря, в день рождения, 1 сентября (при наличии детей) и т.д.). Если все работники пожелают, то напишут заявления о предоставлении 30 и 31 декабря отпуска без сохранения зарплаты.