Как получить электронный больничный лист? Этим озадачены многие пациенты при посещении медучреждения. Одновременно появляются вопросы: выдается ли на руки этот цифровой документ и может ли врач отказать в его оформлении? Можно ли получить его в частной клинике? Как работодателю найти сведения о больничном, если допуска к базе ФСС у него нет? Отвечаем ...
Как больному получить электронный листок нетрудоспособности
Электронный больничный — это полноценный аналог бумажного листка нетрудоспособности. Его оформляет врач в специальной программе, а работодатель дополняет нужными сведениями. Оформленный по всем правилам электронный листок нетрудоспособности служит официальным подтверждением законного отсутствия сотрудника на рабочем месте и его права на получение пособия.
Важно! С 14.12.2020 порядок выдачи и оформления больничный регулируется новым приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н. Что изменилось в правилах, узнайте из нашей статьи.
Как больному получить электронный больничный лист? Процедура предельно проста. Пациент обращается в медучреждение по поводу заболевания, травмы или в связи с беременностью. Если оказание ему медицинской помощи требует отрыва от трудовой деятельности, оформляется больничный лист. Врач поинтересуется, в каком виде это нужно сделать: на бумажном бланке или в электронной форме:
- Если пациент выбирает бумажный листок нетрудоспособности, врач заполняет бланк от руки или на компьютере и заверяет подписью. Затем пациент идет в регистратуру, где документ визируют печатями. Затем он передает лист в бухгалтерию своей организации и ждет выплаты пособия.
- При выборе электронного больничного врач сначала оформляет в письменном виде согласие пациента на его получение. Затем распечатывает талон с указанием номера электронного больничного. После того как больничный будет закрыт, у пациента на руках остается этот талон, сведения из которого он сообщает в бухгалтерию своей организации и ждет выплату.
Важно! Рекомендация от КонсультантПлюс
Рекомендуем предупредить работников о готовности организации принимать электронные больничные. Если работник представит электронный больничный работодателю, у которого нет технической возможности его принять...
Подробнее см. в К+. Пробный доступ можно получить бесплатно.
На первый взгляд, что такое электронный больничный лист и как его получить, понятно. Но на практике возникает целый спектр вопросов.
Почему электронный больничный доступен не всем гражданам
Заболеть может каждый, а получить электронный больничный могут не все. Перечислим несколько причин, по которым оформление электронного листка нетрудоспособности невозможно или бесполезно (пособие по нему все равно не выдадут):
- Пациент не застрахован лицом в системе социального страхования (перечень лиц, подлежащих соцстрахованию, указан в ст. 2 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
- Работодатель или медучреждение информационно не взаимодействуют с соцстрахом, не установили программное обеспечение и не обеспечили сотрудников УКЭП (усиленными электронными подписями).
- В местности, где находится медучреждение и куда пациент обратился за помощью, существуют проблемы с интернетом.
- Иные причины технического и организационного характера.
В результате далеко не каждый гражданин, обратившийся за медицинской помощью, вправе рассчитывать на оформление электронного больничного.
Можно ли получить электронный больничный в частной клинике?
У пациентов часто есть выбор: лечиться в государственном медучреждении или в частной медицинской организации. При этом не все частные центры и клиники имеют лицензию на проведение лечения. Если такой лицензии нет, больничный лист вы получить не сможете — ни бумажный, ни электронный (п. 3 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н).
Поинтересуйтесь в клинике о наличии такой лицензии заранее, если планируете получать там больничный лист. Только официальный документ (на бумаге или в электронном виде) подтвердит ваше законное отсутствие на рабочем месте во время болезни и право на получение пособия за эти дни.
Причем это не единственное условие, при выполнении которого вы вправе рассчитывать на оформление электронного больничного в частной клинике. Необходимо, чтобы клиника была подключена к ЕИИС «Соцстрах» (единой интегрированной информационной системе «Соцстрах»), а у оформляющего больничный врача была личная УКЭП и его рабочее место было автоматизировано.
Что делать, если получить электронный больничный не удалось
Вы пришли на прием к врачу и попросили его оформить вам электронный больничный. Но вам отказали, предложив бумажный вариант документа. Что делать?
Ничего страшного, спокойно соглашайтесь на бумажный бланк — он имеет такую же юридическую силу, что и электронный больничный. И выплатят по нему такую же сумму пособия.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Отказать в оформлении электронного документа вам могут в том случае, если медучреждение по каким-то причинам не подключено к ЕИИС «Соцстрах». Если же все возможности по оформлению больничного в электронной форме у медучреждения есть, отказ незаконен. Для решения вопроса в такой ситуации попробуйте обратиться с жалобой к главврачу медучреждения.
Где найти электронный больничный работодателю
Случается, что сотрудник сообщил номер электронного больничного бухгалтеру, ранее не работавшему с такими цифровыми документами. Может возникнуть вопрос: где найти электронный больничный работодателю?
Все электронные листки нетрудоспособности можно найти только в одном месте — в базе ФСС. Чтобы получить к ней доступ, работодателю нужно:
- заключить с ФСС соглашение об информационном взаимодействии;
- скачать бесплатную программу с сайта ФСС и установить у себя на компьютере, который имеет выход в интернет.
Теперь работодатель сможет работать с электронными больничными сотрудников (вносить в них необходимые данные для расчета пособия — о стаже, среднедневном заработке и т. д.).
Заполнить электронный больничный работодателю поможет Готовое решение от КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите в материал.
Отдельные учетные программы, используемые работодателями, также позволяют обрабатывать электронные больничные. С их помощью можно загружать электронные листки нетрудоспособности и дополнять их нужными данными.
Дополнительные сведения о том, как получить электронный больничный лист работодателю, узнайте далее.
Как быть, если работодатель не принимает электронный листок нетрудоспособности
Вы сообщили в бухгалтерию номер электронного больничного, а его отказываются принимать. Что предпринять?
В первую очередь поинтересуйтесь, по какой причине вам отказывают. Если специалист бухгалтерии делает это из-за недостатка навыков или по иным аналогичным причинам, обратитесь к главбуху или руководителю организации. И вопрос, скорее всего, будет урегулирован.
Если же причина вызвана технической неготовностью работодателя работать с электронным документом, придется вернуться в медучреждение и попросить заменить электронный больничный на бумажный.
Вам предложат написать заявление и изложить в нем свою просьбу. Медики выдадут дубликат электронного больничного на бумажном бланке, а электронный больничный из базы удалят.
С бумажным бланком проблем быть не должно — его работодатель примет в любом случае.
Какие действия с электронным больничным можно произвести через Госуслуги
Как электронный больничный лист получить через Госуслуги работодателю и ожидающему пособие сотруднику?
Больничный доступен в личном кабинете на сайте ФСС, попасть в который можно через портал «Госуслуги» с помощью персональных логина и пароля.
Работодатель с помощью этого сервиса вносит необходимые данные в электронный листок нетрудоспособности и по информационным каналам отправляет сведения в ФСС, подписав их УКЭП.
Работник в своем личном кабинете на сайте ФСС видит электронный листок нетрудоспособности, но ничего дополнять или исправлять в нем ему не позволено.
Узнайте больше о полезных для работодателей и сотрудников налоговых электронных сервисах:
Итоги
Получить электронный больничный на руки больной не может. Врач оформит этот цифровой документ в специальной программе, подпишет УКЭП и отправит в ФСС. Пациенту он сообщит уникальный номер больничного, который следует передать в свою организацию. Работодатель по этому номеру отыщет в базе ФСС больничный и дополнит его данными, необходимыми для начисления пособия.
Чтобы проблем с электронными больничными не возникало, медучреждения, работодатели и ФСС должны быть информационно связаны между собой. При отсутствии такого взаимодействия пациенту оформляется бумажный больничный, который имеет такую же юридическую силу, что и электронный аналог.
