Пожалуй, это три из самых неприятных ситуаций, когда приходится оперативно переделывать документы и передоговариваться в условиях цейтнота при прохождении экспертизы. Во всяком случае для меня. Подобных ошибок я и моя команда стараемся больше не допускать.
Может быть вы вспомните подобные ситуации из своей практики и поделитесь в комментариях к статье. Буду безмерно признателен.
И так, мои ситуации:
1. Дата приёмки проектно-сметной документации заказчиком сильно отличается от уровня цен в сметах
Обидно, когда загруженные сметы в экспертизу приходится пересчитывать в другом уровне цен и приобретать новые индексы пересчёта. А все из-за того, что документ, подтверждающий приемку проектно-сметной документации заказчиком (накладная или акт приёмки работ) был подписан на месяц раньше или позже, чем составлены первоначальные сметы.
Как уследить за датами?
Очень просто. Достаточно соблюдать сроки проектно-изыскательских работ и условия контракта. Вы осведомлены, когда сметная документация должна быть направлена заказчику на согласование? Значит к этому времени вы можете основательно подготовиться, купить нужные индексы пересчёта базовых цен в текущие и сдать к сроку сметную документацию по накладной и (или) акту.
Почему этого иногда не происходит?
В процессе проектирования выявляются новые обстоятельства, даже такие, о которых не знал сам заказчик. И чем больше заинтересованных сторон на объекте, тем больше вероятность проявления подводных камней при проектировании. В этом отношении максимальному риску подвержены такие объекты, как дороги, инженерные сети, парки.
В конечном итоге сроки не выдерживаются, атмосфера между участниками проекта накаляется и про даты в документах уже никто не вспоминает.
Как минимизировать риски?
Эту опцию могут позволить себе богатые организации, если таковые ныне существуют.
Опция заключается в содержании в штате специалиста по управлению рисками. В его обязанности должны входить контроль и оптимизация бизнес-процессов, изучение тендеров и анализ заключаемых контрактов, контроль документооборота. Согласитесь, что инженеру-проектировщику некогда этим заниматься.
2. Отсутствие дефектных ведомостей
Разве это ошибка? Если все идеально и нет даже орфографических ошибок в ведомостях или других дефектов проектной продукции, эксперты сильно расстраиваются, и начинают выдумывать замечания из потолка?
Вовсе нет. Имеется ввиду ведомость дефектов!
Пока эксперт не напишет замечания об отсутствии таковых, не всякий проектировщик будет готовить такую ведомость, а тем более заранее, на этапе обследования объекта. И это одна из фатальных ошибок, в особенности для объектов культурного наследия!
Как говорится, когда жаренный петух клюнул, проектанты зачёсываются, засучивают рукава и ваяют дефектовку либо из ведомости объёмов работ, либо интегрируют из локалок. Чтоб быстрее. Потому что завтра до 12:00 последний шанс залить ответы на замечания в экспертный сервер для положительного заключения.
Сюда же можно отнести акт обследования объекта.
Как этого избежать, чтобы так не мучиться:
Ответ один - начать составлять ведомости дефектов на стадии обследования.
Три причины, почему этого не делают заранее:
- На этапе ознакомления с объектом и рекогносцировкой еще не понятен объём работ.
- Нежелание переделывать сто раз одно и то же, хотя суть проектирования как процесса заключается именно в этом - в постоянных корректировках и уточнениях.
- Вера в то, что авось прокатит и как-нибудь без дефектных ведомостей.
3. Даты согласований вываливаются за срок проведения экспертизы или работ по контракту
Подобное несоответствие для проектировщиков и их заказчиков может закончится отрицательным заключением экспертизы.
Например, если проектную документацию на капитальный ремонт моста забыли сдать в Росрыболовство, или сдали очень поздно (заканчиваются сроки работ по контракту и договору с экспертирующим учреждением), а экспертиза требует это согласование как обязательное, то его получение, даже если это сделают быстро, но с датой в сроках продления договора с экспертизой или за сроками работ по контракту, экспертиза может не принять в дело такое согласование.
Как избежать гонки за согласованиями читайте в статье "Начать с экспертизы - секрет успеха в любом проекте".
Основная причина этих ошибок - неверный порядок разработки проектной документации в погоне за сроками
- Мозговой штурм и судорожная разработка концептуального решения не позволяют посмотреть на объект сверху глазами эксперта.
- Изыскания с разработкой проектной документации запараллеливают по времени, что приводит к ошибкам в проекте.
- Сметную документацию составляют по спецификациям на чертежах, а ведомости объемов работ - на основании смет.
- Про дефектные ведомости с актом обследования вспоминают только на стадии экспертизы.
***
Есть еще масса различных ошибок в оформлении документов, которые допускают проектировщики и тем самым усложняют процедуру проведения экспертизы, но об этом в следующих публикациях. Часто это зависит от требований эксперта. Это хорошо заметно, когда в экспертизе находятся одновременно несколько объектов.
А возможно ли уже в наконец-то концов выловить все слабые места в проектной документации и пройти экспертизу с положительным заключением без единого замечания? Как думаете?
Здесь можно подписаться на канал. Спасибо что прочитали статью до конца.