Наверное, многие из вас уже знают о том, что есть облачные хранилища, куда можно загружать данные, просматривать их с любого устройства, добавлять кому-то доступ. Но все ли догадываются, что в облаке можно не только хранить фото и документы, но и работать?
Облачное хранилище предоставляют компании как бесплатно, так и платно. Все зависит от требуемого объема места, функций, пользователей и других критериев. Также стоит отметить, что работать в облаке куда удобнее, особенно компаниям, ведь не придется открывать почту, скидывать файлы, достаточно просто сохранить документ в нужном месте, а другой пользователь его без труда найдет.
Организация удаленной работы в облаке
Я не буду открывать вам новую планету, сказав, что в последнее время все больше людей и компаний переходят на удаленную работу. В большинстве это связано не только с коронавирусом, но и с удобством, экономией средств на снятие офиса, предоставлением сотрудникам комфортного графика и многих других преимуществ.
Как организуется работа удаленно
1. Создается VPN, другими словами, новое соединение поверх другой сети для переадресации информации.
2. Подключение производится по RDP- протоколу, или, проще говоря, протоколу удаленного рабочего стола, где вы и будете работать.
3. Каждый пользователь имеет доступ к облаку.
4. Работа ведется непосредственно в нем, используя все необходимые ресурсы, которые будут находиться в хранилище, доступ будет у всей компании или сотрудников с правом доступа.
5. Пользователь выбирает сам, какие документы м компьютера будут помещены в хранилище, поэтому о конфиденциальных данных не приходится беспокоиться, если выбирать надежный сервис.
6. Сотрудники работают с документами совместно в режиме онлайн, если кто-то вносит правки, то это отображается в исходном файле.
7. Все файлы защищены компанией, предоставляющей вам услуги.
Работать в облаке не только просто, но и эффективно. Сотрудники смогут пользоваться всеми необходимыми инструментами и взаимодействовать друг с другом оперативно и качественно без прямого контакта, что особенно важно в период пандемии.
Обычно все организационные вопросы берет на себя компания, которая и предоставляет вам услугу по приобретению облачного хранилища. Заказчику лишь нужно объяснить, для каких целей будет использоваться хранилище, какой нужен объем, нужно ли перенести какие-то программы и остальную важную информацию.
Менеджеры обязательно проконсультируют. Об этом можно не переживать, спросят все и научат, как пользоваться облаком, хотя это просто, практически ничем не отличается от обычных хранилищ данных.
Кому может пригодиться облачное хранилище
Речь идет в основном о компаниях, которым необходимо организовать работу сотрудников. Творческие коллективы тоже могут заказать себе облачное хранилище, если в этом есть потребность, но простым пользователям, если они не собираются загружать множество данных и удаленно работать с единомышленниками, такое хранилище не потребуется.
Пригодится:
· творческим коллективам;
· бизнесам любого уровня для выполнения работы удаленно и заполнения отчетности;
· офисным работникам для организации единой системы;
· фабрикам и производствам, которые нанимают бухгалтера, аналитиков и других сотрудников удаленно.
Всем тем, кто работает удаленно или хочет организовать работу в офисе через облако, чтобы все всегда было под рукой такая функция подойдет идеально. При этом, важно правильно выбрать компанию, которая предоставляет услугу по продаже доступа к облачному хранилищу.
Как выбрать компанию, есть ли риски
Многие компании боятся переходить на облачные технологии из-за страха не справиться, страха утери данных и прочих проблем, которые только можно придумать. На самом деле, если покупать облачное хранилище у профессионалов, которые сразу все настроят, расскажут, как пользоваться, перенесут все необходимые сервисы в облако, то работать можно будет сразу и причем более продуктивно, нежели раньше.
Я знаю одну хорошую компанию, которая как раз занимается облачными технологиями -
ITEASY.RU Все просто и в то же время понятно. Специалисты сами проделают всю работу, а заказчику останется только подключиться к облачному хранилищу и начать работать в комфортном и продуктивном для компании режиме.
Что предлагают в ITeasy:
· полная организация работы сотрудников на удаленном доступе;
· разработка стратегии ИТ (присчитывание стратегий развития);
· возможность увеличить быстроту работы бухгалтеров в 1C;
· подбор программного обеспечения в индивидуальном обсуждении;
· техническая поддержка клиентов;
· защита персональных данных.
я знаю, что на рынке много компаний, которые могут предложить вам облачное хранилище, но здесь можно работать по уже готовому кейсу. Специалисты перенесут все сервисы компании, настоят доступ для сотрудников, сделают подбор качественных программ под ваш бизнес. А главное – это безопасное хранение данных, которое обеспечивает поставщик.
Если у вас нет своих IT специалистов, то в ITeasy помогут грамотно разобраться со всем функционалом, не вникая в ненужные сложности.
Перевести на "удаленку" любой бизнес теперь можно просто. Достаточно лишь подключить облачное хранилище со всеми необходимыми программами.
Как вы думаете, так намного эффективнее работать, особенно при коронавирусе?
