Прошел год, с той поры, когда мне удалось продолжить начатое в компании описание терминологии. За пример или модель описания терминологии взял образ словаря. У меня были на руках термины в таблице эксель. Многие из этих терминов неоднозначны, поэтому так же как англоязычном словаре, где пишут перевод слова, если воспринимать его как существительное, как глагол и тп., вносил под каждым термином несколько значений, обозначая контекст обозначения термина.
За то долгое время, пока на разного рода встречах мне удавалось рассказать о существовании такого ресурса, глоссарием заинтересовался комплаенс. Так стало известно, что термины в глоссарии должен согласовывать юрист. И в этот момент возникает ветвление подходов к управление информацией о терминологии в компании.
С одной стороны коллеги правы, термин просто обязан быть проверен перед публикацией. С другой стороны, свод терминологии несет не совсем ту же миссию, которая стоит перед терминами в конкретном проекте или документе. Другими словами. Все термины и наименования просто обязаны содержаться в корпоративном глоссарии. Так можно понять, что может обозначать термин и на сколько правильно его использовать.
Если термин не правильный и не рекомендованный к употреблению, его могут удалить из корпоративного глоссария. И тогда информации о нем не будет в компании. А откуда сотрудник узнает о значении термина? Правильно, из внешних источников как минимум, в которых нет примечания об особенности употребления этого термина в конкретной компании.
Компетенция юриста - согласование конкретных документов в рамках или контексте программы проектов или портфеля договоров. Именно там именно контекстно, юрист проверяет употребимость термина в том развернутом объеме пояснений, который необходим для успешной работы. Результат такого рассмотрения необходимо вносить в глоссарий по факту согласования документа всеми сторонами или по завершению проекта. Хотя можно и просто оставлять трассировки из глоссария на проекты, это тоже не плохой вариант работы с терминологией.
Подписывайтесь и рассказываете в комментариях свои истории работы с глоссарием.