Специалисты ведомства разъяснили, является ли нарушением оформление личной карточки работника в недействующей редакции, какая ответственность за это предусмотрена и нужно ли переоформить документ.
Роструд указал, что использование устаревшей, недействующей на момент заполнения формы личной карточки, являются нарушением. Работодатель обязан вести этот документ по форме, утверждаемой Росстатом. В документ вносят те же записи, что и в трудовые книжки. С этими записями работников ознакамливают под подпись. Срок хранения личных — 75 лет.
Трудовые инспекторы в ходе проверки вправе выяснить правильность ведения и внесения записей в личные карточки. За ошибки предусмотрена административная ответственность.
Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (ст. 5.27 КоАП РФ):
- влечет штраф для юридических лиц в размере от 30 000 до 50 000 рублей;
- предупреждение или наложение штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 рублей;
- на ИП — от 1000 до 5000 рублей;