Коронавирус наглядно продемонстрировал: наш Трудовой кодекс совсем не был рассчитан на массовый перевод персонала на удаленную работу. Поправки в ТК РФ, которые заработают с 01.01.2021, призваны исправить ситуацию (Закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ). Теперь «дистанционная» и «удаленная» работа – это синонимы. Посмотрим, как изменения коснутся обычных сотрудников.
Три формата удаленки
Предусмотрены следующие виды удаленной работы:
1) постоянная – весь срок действия трудового договора человек работает удаленно;
2) временная – когда удаленка вводится на определенный срок, но не более 6 месяцев;
3) комбинированная – сотрудник работает то дома, то в офисе.
А еще в ТК РФ прямо прописали, что нельзя снижать зарплату сотруднику только потому, что он начал работать удаленно.
Заключение трудовых договоров с удаленщиками
Чтобы дистанционно заключить, изменить либо расторгнуть трудовые договоры или допсоглашения к ним, работодателю нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), а удаленному работнику она же либо неквалифицированная ЭП. То же самое касается договоров о материальной ответственности и ученических договоров.
При таком заключении трудового договора человек, которого берут на удаленную работу, вправе предъявить работодателю необходимые документы (например, паспорт, трудовую книжку, военный билет) также в электронном виде. Например, можно направить сканы этих документов на e-mail работодателя. Но тот вправе дополнительно затребовать и нотариально заверенные копии на бумаге.
В свою очередь, по письменному заявлению удаленщика работодатель должен в 3-дневный срок направить ему курьером или по почте бумажный вариант заключенного трудового договора либо допсоглашения.
Про рабочее время, командировки и больничные
Если в документах работодателя ничего не закреплено насчет рабочего времени удаленных сотрудников, то считается, что они сами устанавливают себе режим работы.
Как и обычных сотрудников, удаленщиков можно направлять в командировки. Никаких особенностей в оформлении и оплате служебных поездок тут нет.
Если удаленщик возьмет больничный, то для его оплаты он должен:
- если листок нетрудоспособности бумажный – выслать его оригинал работодателю по почте,
- если больничный электронный – просто сообщить на работу серию и номер листка.
Обеспечение удаленщиков техникой для работы
Работодатель должен предоставить удаленным сотрудникам необходимое для работы оборудование, программное обеспечение (ПО), средства защиты информации и пр.
Удаленщики могут использовать свои либо арендованные устройства с согласия или с ведома работодателя. Но тогда он должен выплачивать компенсацию и возмещать сопутствующие расходы, например, если удаленщик вынужден был перейти на более дорогой ннтернет-тариф.
Экстренная удаленка
Работодатель вправе по своей инициативе без согласия работников временно перевести их на удаленную работу в следующих случаях:
- либо есть угроза чрезвычайной ситуации или она уже случилась. Примеры: пандемия, природная или техногенная катастрофа, производственная авария, пожар, наводнение, землетрясение;
- либо региональные / местные власти предписали перевести персонал на удаленку.
В этом случае работодатель тоже должен обеспечить сотрудников необходимым для работы оборудованием и ПО, либо возместить затраты, если они будут использовать личную технику.
А если специфика работы человека не позволяет ему перейти на удаленку либо работодатель не может обеспечить его нужной техникой, тогда период, когда работник не может трудиться очно, считается простоем по причинам, не зависящим от работника и работодателя. За полный месяц такого простоя человеку надо платить минимум 2/3 оклада.
Увольнение удаленщиков
В ТК появились дополнительные основания для увольнения удаленных сотрудников:
- работник без уважительной причины не выходит на связь более 2 рабочих дней подряд. Тогда трудовой договор расторгается по инициативе работодателя как за виновный проступок;
- работник, с которым заключен договор о постоянной удаленной работе, переехал в другую местность, и уже не может трудиться на прежних условиях. Допустим, сотрудник был представителем московской фирмы в Калужской области, а переехал во Владивосток. Из-за удаленности часовых поясов он больше не может общаться с работодателем и клиентами в обычное для них время.
А еще из ТК исчезла норма, позволявшая работодателям закреплять в трудовых договорах с удаленными работниками любые дополнительные причины для увольнения. Например, такие, как признание работы удаленщика неэффективной или нарушение сотрудником сроков представления работодателю отчетов о проделанной работе.
А вас пришлось из-за пандемии работать удаленно? Если да, то как вам больше нравится работать: из офиса или из дома?