Уже конечно получилось длинно, но вот такое оно, проектное управление. Хочется довести эту эпопею до конца))) Напомню: в первых частях (список со ссылками внизу) было про заинтересованные стороны проекта, постановку целей, их декомпозицию и составление планов, прогнозирование рисков, планирование бюджета/ресурсов и команду.
В этой части статьи от процессов планирования перейдём уже к процессам исполнения и контроля.
Процессы исполнения.
Когда всё запланировано, риски прогнозированы и бюджеты посчитаны, - пора приступать к реализации операций.
Обычно в процессы и процедуры исполнения вносят следующие моменты:
- Постановку системы отчётности.
- Организацию контроля выполнения расписания, затрат и качества.
- Оперативное управление мерами по снижению и предотвращению рисков.
- Управление командой проекта.
- Распределение информации в проекте.
- Подготовка и заключение контрактов.
- Управление изменениями в проекте.
Процессы контроля.
К процессам и процедурам мониторинга и контроля относят:
- Сбор отчётности о ходе работ по проекту.
- Анализ текущего состояния проекта относительно базовых показателей (результаты, стоимость, время).
- Прогнозирование достижения целей проекта.
- Принятие решений о воздействиях и изменениях.
- Анализ последствий корректирующих воздействий.
Не удивляйтесь, что в процедурах исполнения и контроля много пересечений. Эти процедуры в принципе реализуются параллельно: делаем и мониторим, мониторим и продолжаем делать))
Теперь про "замуж".
Управляем командой и распределяем информацию.
Для этого хорошо бы организовать установочную сессию, в случае проекта Марии - неформальный ужин с мамой и замужней подругой, на котором она, как руководитель, расскажет о целях проекта, обозначит фронт работ, коснётся мотивации и договорится о контроле действий в проекте.
Организуем систему отчётности и контроля, в рамках которой Мария, как руководитель проекта (вся вводная информация в предыдущих статьях), будет получать информацию от команды.
Скажем, с мамой и замужней подругой она договорилась встречаться по субботам за чашечкой вина чая для обсуждения течения проекта. С ВасилисойВанной с работы (ответственной за нетворкинг) так не получится, поэтому её можно будет контролировать разово, итоговым контролем, по мере предоставления нужных контактов. От брачного агентства можно будет получать именно отчётность (это нужно будет оговорить в контракте).
Момент, который важно помнить Марии - разные задачи и разных исполнителей нужно контролировать разными видами контроля (про него есть здесь, не буду углубляться в детали).
Оперативно управляем мерами по снижению рисков.
А именно - сразу нанимаем брачное агентство для разработки критериев выбора мужчины и выбора потенциальных женихов из базы вместо регистрации на сайте знакомств (декомпозированную фотосессию это кстати не отменяет))).
Для этого сама Мария едет в агентство, предварительно выбранное на установочной сессии ужине с мамой и подругой (которая, напомню, в проекте в роли эксперта). Заодно реализует и процедуру подготовки и заключения контрактов.
А теперь...
А теперь давайте предположим, что что-то в проекте пошло не так!
Иначе будет неинтересно))) ну то есть не получится посмотреть на процессы контроля.
Скажем, прошло уже несколько месяцев. Договор с агентством заключен, фотосессия сделана, анкета оформлена, несколько кандидатов предварительно выбрали.
И надо же - Марии больше всех понравился американец Джон. И она ему тоже. И по всем критериям друг у друга они совпали. И онлайн пообщались, и не раз. И всё вроде бы прекрасно, но... он сейчас живёт и работает в Германии, въезд в которую запрещён в связи с коронавирусом. А приехать в РФ не может в связи с рабочим контрактом, который не предполагает отпусков в ближайшие полгода.
Соответственно, анализируем текущее состояние проекта относительно базовых показателей, в частности, времени.
Прогнозируем достижение целей проекта.
Очевидно, что при развитии отношений с Джоном, срок достижения цели сильно сдвигается.
Принимаем решение о воздействиях и изменениях.
Мария срочно собирает внеплановый ужин с мамой и замужней подругой, чтобы понять, как действовать дальше. У неё есть несколько вариантов:
- Продолжить развивать отношения онлайн с Джоном и тем самым сместить сроки реализации проекта.
- Найти знакомства и возможности вылететь в Германию для перевода общения в очное, что означает значительное увеличение финансовых затрат.
- Найти/выбрать в агентстве другого кандидата, предварительно уточнив его фактическое местонахождение. Но это тоже сдвиг сроков, так как с ним все этапы знакомства придётся проходить заново.
В общем, выбор оставлю за вами - пишите в комментариях (или предложите свой))))
Оговорив, конечно, что какой бы вариант не выбрала Мария, - после его реализации важно будет проанализировать последствия корректирующих воздействий и вернуться к анализу текущего состояния проекта относительно базовых показателей.
А в пятой части статьи (надеюсь, последней))) напишу про процессы завершения.
Предыдущие части статьи:
Основы проектного управления для "чайников" на примере проекта "Выйти замуж". Часть 1. Здесь про инициирование, заинтересованных лиц и цель проекта.
Основы проектного управления для "чайников" на примере проекта "Выйти замуж". Часть 2. Здесь про декомпозицию цели, календарный план работ и ресурсы.
Основы проектного управления для "чайников" на примере проекта "Выйти замуж". Часть 3. Здесь про планирование бюджета, оценку рисков и команду.
