Сегодня расскажем Вам об аудите - 1 этапе работы с покопийным проектом.
Главным этапом работы, с которого начинается любой покопийный проект, является аудит.
В ходе него исследуются бизнес-процессы, связанные с производством и перемещением документов у заказчика, на основании чего делается предложение по оптимизации этих процессов разными способами вплоть до замены техники.
На первом этапе необходимо по возможности максимально полно собрать информацию об организации печати в офисе клиента:
- модельный ряд и количество техники,
- месторасположение техники в офисе, расстояние до рабочего места
- территориальное расположение объектов обслуживания
- объем печати на каждом аппарате
- ежемесячные затраты на печать
- количество копий, выпускаемом на каждом принтере
- анализ нагрузки на участок печати: рабочая группа – сколько человек работает на каждом принтере
- что печатается на каждом аппарате (процент заполнения листа) и какие картриджи используются (гарантированный результат получаем при работе с оригинальными и восстановленными у нас картриджами)
- уровень критичности реагирования на каждый аппарат
- существующие в компании стандарты, культура печати.
И только затем уже можно переходить ко второму этапу - созданию рекомендаций по оптимизации. Об этом расскажем в отдельном посте.
А заказать аудит или проконсультироваться по покопийному проекту всегда можно здесь.
