Президент РФ Владимир Путин подписал Федеральный закон, вносящий изменения в Трудовой кодекс России. Они касаются регулирования дистанционной работы граждан. Из-за пандемии коронавируса сегодня руководители многих предприятий были вынуждены привлечь к такому формату работы своих сотрудников. Разберем основные нововведения, которые начнут действовать с 1 января 2021 года, и затронут простых людей – то есть нас с вами.
Российский Трудовой кодекс отныне четко регламентирует правила труда и оплаты граждан, которые из-за коронавирусной инфекции были вынуждены перейти на дистанционную работу. Масштабы формата работы в дистанционном режиме к концу года существенно выросли и выявили серьезные противоречия между нынешними условиями занятости населения и российским трудовым законодательством.
К примеру, по данным Росстата, в 2019 году из 67,1 млн. занятых лишь 30 тысяч человек работали наоснове трудового договора о выполнении работы на дому с использованием Интернета для уведомления работника о переходе на дистанционный режим крайне редко использовалось дополнительное соглашение к трудовому договору, устанавливающее режим удаленной работы и местонахождение удаленного рабочего места.
До пандемии коронавируса практиковалась временная дистанционная занятость, но обычно она основывалась на устных договоренностях руководителя и подчиненного. Новые правки в Трудовой кодекспризваны усовершенствовать нормы по дистанционной работе и урегулировать отношения временной удаленной занятости.
Нет дискриминации
В частности, предлагается максимальный переход на электронный документооборот для регулирования труда дистанционныхработников и уменьшения дублирования документов на бумажных носителях. Предусмотрено исключение из раздела ТК РФ по дистанционной работе ряда избыточных и уже устаревших норм, а также норм, не являющихся предметом трудового законодательства.
Исключены нормы, связанные с трудовой книжкой. Условие о рабочем месте утратило прежнее значение. Рабочее место дистанционного работника допускается везде, где можно использовать Интернет. Также упорядочены вопросы, касающиеся рабочего времени дистанционных работников. Речь идет об их праве не быть круглосуточно на связи с работодателем и не отвечать на письма и звонки в определенные временные интервалы.
Предполагается, что режим временной удаленной работы будет вводиться на основании трудового договора или дополнительного соглашения к нему. По мнению экспертов, главными проблемами, возникшими во время пандемии коронавируса, стали электронный обмен документами между работниками и работодателем и порядок их перевода на дистанционный формат деятельности.
«Раньше сотрудники должны были трудиться либо в обычном режиме, либо в удаленном, третьего не было дано. Теперь же возможен перевод сотрудников на дистанционный режим на срок до шести месяцев. Также работодатели могут в чрезвычайных ситуациях переводить всех работников на «удаленку». В любом случае при труде вне офиса его оплата не должна уменьшаться», – прокомментировал ситуацию «ФедералПресс» член экспертного совета Комитета по труду и социальной политике Государственной думы Павел Андреев.
В новых правилах четко прописано, что время общения работника с работодателем по электронным каналам связи включается в рабочее время и запрещается отвлекать работника в свободное от труда время. Если же ему было в нерабочее время дано какое-либо задание, то оно будет квалифицироваться как работа во сверхурочное время. При этом работник вправе поставить перед работодателем вопрос об оплате используемых каналов связи.
Январская перезагрузка трудовых отношений
Согласно новым правилам, вступающим в силу с 1 января следующего года, по письменному заявлению дистанционного работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения этого заявления направить дистанционному работнику оформленный надлежащим образом экземпляр трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору на бумажном носителе.
Кроме того, ознакомление лица, поступающего на дистанционную работу, с документами, предусмотренными частью третьей статьи 68 ТК РФ, может осуществляться путем обмена электронными документами. По желанию дистанционного работника сведения о его трудовой деятельности вносятся работодателем в трудовую книжку, в том числе путем направления по почте заказным письмом с уведомлением (за исключением случаев, когда по закону трудовая книжка на работника не ведется).
При необходимости предоставления страхового обеспечения по обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности (и в связи с материнством) дистанционный работник направляет работодателю оригиналы необходимых документов по почте заказным письмом с уведомлением или представляет работодателю сведения о серии и номере листка нетрудоспособности. При условии, что он сформирован в форме электронного документа медицинской организацией, которая вместе с работодателем является участниками системы информационного взаимодействия.
Также при подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных копий документов, связанных с работой, работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня его заявления направить дистанционному работнику эти копии на бумажном носителе (по почте заказным письмом с уведомлением) или в форме электронного документа, если это указано в заявлении работника.
Выполнение работником трудовой функции дистанционно не может являться основанием для снижения ему заработной платы. Время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время. Отметим, что новые изменения в Трудовом кодексе защищают также интересы работодателя.
«Раньше основания для увольнения сотрудников, работающих дома, должны были вводиться в трудовом договоре. С 1 января 2021 года порядок совершенно иной – работника можно уволить, если он в течение двух дней не выходил на связь в течение двух рабочих дней, либо смена им места жительства, если она препятствует исполнению им своих трудовых обязанностей», – отметил Павел Андреев.
Напомним, что ранее, 2 декабря текущего года, Совет Федерации одобрил принятый Государственной Думой (на ее рассмотрение законопроект был вынесен 16 июня этого года) федеральный закон о внесении соответствующих изменений в Трудовой кодекс России. Как отметил бюджетный комитет Госдумы, новый закон не потребует дополнительных затрат из федерального бюджета РФ.Со стороны профильных комитетов после проведения экспертизы документа также не возникло замечаний.
А что думаете лично вы о новом законе?..
Виктор Романов