Опишу из личного опыта, побывав в обеих ипостасях
1. Экономия на взносах.
Умножаем оклад штатника на 30,2% - это сумма обязательных к уплате взносов за счет работодателя
Аутсорсер - самозанятый, либо ИП, взносы за него платить не нужно
2. Экономия на необходимых программах
В среднем 30000 в год, которые вы потратите на годовое обслуживание 1С для штатника плюс 12000 за СПС Консультант+
Аутсорсер работает в своей программе 1С, к которой всегда может предоставить доступ, справочно-правовые системы тоже оплачивает сам
3. Повышение квалификации
Законодательство постоянно меняется, как и мир вокруг. За штатника нужно периодически оплачивать разные семинары, при условии что учиться он хочет, курсы ищет.
Аутсорсер учится сам, непрерывно, для него это важный и необходимый вопрос
4. Опыт
Не всякий штатник может стать аутсорсером. Опыт его работы ограничен несколькими записями в трудовой книжке.
У аутсорсера разные фирмы на обслуживании, опыт учета и налоговых проверок во всех или многих сферах бизнеса. Аутсорсер сразу видит и мелкие ошибки в оборотке и схему оптимизации налогообложения фирмы в целом
5. Навыки
Штатник сидит на 8-часовой 5-дневке. У него нет причин оптимизировать, ускорять свою работу.
У аутсорсера время - главный ресурс. Поэтому он в курсе всех оптимизаций, автоматизаций, и в теме "как не тратить время на рутину", этим опытом он поделится и с вами в вашей сфере
6. Доступ
Штатник ходит в отпуск, сидит на больничных, по уходу за ребенком. Аутсорсер в постоянном доступе в любое рабочее время
7. Цена ошибки
Если аутсорсер в результате неверных действий приведет собственника к пеням, штрафам - по договору он обязан их возместить (поэтому следующий пункт).
Попробуйте взыскать что-то со штатника
8. Осведомленность
Аутсорсер постоянно мониторит законодательство, следит за сроками оплат, ошибка ударит по его карману.
У штатника мотивация слабее, но, возможно, тоже следит. Если он хороший.
9. Стрессоустойчивость, организованность, терпеливость
Без этих качеств аутсорсер работать не сможет.
Штатник в этом плане - кот в мешке
10. Цена
Стоимость работы аутсорсера всегда ниже зарплаты штатного бухгалтера. Это и понятно, вы покупаете у штатника 8 часов его жизни и платите высокую цену за возможность постоянно видеть рядом его затылок, слушать его личные переговоры по телефону, смотреть как он пьет чай или греет обед в микроволновке
11. Понятность
Ежедневное лицезрение рядом затылка штатного бухгалтера ничего не скажет вам о том - что именно он делает.
Аутсорсер периодически высылает письма с отчетами о проделанной работе, полученных из налоговой писем, возникающих перед бизнесом налоговых угроз, появлении новых отчетов и т.д.
12. Дополнительные навыки
Часто аутсорсеры являются партнерами банков по продвижению банковских продуктов. Поэтому они в курсе всех ставок, новинок, помогут выбрать лучший банк и сэкономить вам на РКО. Штатник такими сведениями не обладает, будете выбирать банк сами. То же касается выбора кассовых аппаратов, к примеру
P.S. Не хочется обижать тружеников-штатников, которые торчат в офисе далеко за пределами рабочего времени, героически преодолевают болезни и перекидывают ребенков бабушкам, выполняют любые чужие обязанности (чинят принтеры, сидят на телефонах, курьерят и многое другое), но я мало видела таких работников (и обычно это выгорание с последующим увольнением), а беззаботных чаёв за шкафом и разруху в учёте - много
