В предыдущей статье мною было рекомендовано работающим гражданам, особенно сотрудникам предпенсионного возраста, написать заявление на имя руководителя организации о проведении проверки записей в трудовой книжке и после проведенной проверки получить на руки 2-й экземпляр акта, оформленного надлежащим образом.
Также были рассмотрены возможные ошибки при заполнении титульного листа трудовой книжки, наличие которых может в дальнейшем серьезно повлиять на назначение пенсии гражданину:
- неправильно указаны сведения об изменении ФИО или даты рождения;
- нет подписи ответственного лица за оформление, ведение и хранение трудовой книжки;
- отсутствует гербовая печать организации при первичном оформлении трудовой книжки.
Мною были высказаны рекомендации по своевременному устранению существующих неточностей или отсутствию необходимых записей в трудовой книжке гражданина. Ссылка на мою предыдущую статью тут.
Для своевременного решения возможных проблем с записями в трудовой книжке неработающие граждане предпенсионного возраста могут обратиться с заявлением в ПФ РФ или к компетентным лицам: специалисту по кадрам и юристу по трудовому праву.
Теперь рассмотрим часто встречающиеся ошибки при заполнении раздела трудовой книжки, содержащего сведения о работе гражданине. Если гражданин впервые оформляет трудовую книжку (в т.ч. и в электронном виде) или предыдущая трудовая книжка была утеряна (испорчена), но при этом у него уже имеется трудовой стаж, то при наличии у гражданина подтверждающих документов (копии приказов о приеме и увольнении с работы; трудовые договоры; справка из центра занятости населения, документы, подтверждающие индивидуальную предпринимательскую деятельность и т.д.) кадровый работник обязан первоначально сделать запись о наличии у гражданина общего трудового стажа: обязательно - ___лет ___месяцев ___дней.
А также следует приложить копии документов об имеющемся уже общем трудовом стаже, подтвержденные подписью должностного лица, ответственного за оформление, ведение и хранение бланков трудовых книжек, и печатью кадровой службы или организации. Подлинники документов, подтверждающих наличие общего трудового стажа, должны остаться на руках у гражданина.
Далее предлагаю обратить внимание на записи в трудовой книжке, содержащие в себе сведения о работе в организации. Какие чаще всего ошибки встречаются при заполнении этого раздела трудовой книжки?
Первая ошибка:
при указании данных о наличии у гражданина общего трудового стажа, на момент оформления трудовой книжки и при наличии соответствующих документов, должны быть указаны данные, на основании которых была внесена запись об имеющемся уже общем трудовом стаже. Если этого не сделать, то такая ошибка впоследствии будет признана сотрудником отделения ПФ РФ исправленной, если будут представлены копии и подлинники подтверждающих документов. Но подобный вопрос у сотрудника отделения ПФ РФ обязательно возникнет.
Вторая ошибка:
название организации должно быть указано без порядковой нумерации. Следует отметить, что название организации может иметь полное и сокращенное названия: запись о названии организации в трудовую книжку вносится только на основании устава организации, в котором имеются либо только полное название организации, либо полное название и аббревиатура названия организации.
Рассмотрим следующий пример имеющихся серьезных ошибок в записях, содержащих сведения о работе.
Третья ошибка:
никаких сокращений в записях не должно быть, а правильно следует делать запись, например, об увольнении: «Уволен на основании пункта 3 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации, по собственному желанию в связи с выходом на пенсию по возрасту».
Четвертая ошибка:
очень серьезная и может быть признана сотрудником отделения ПФ РФ недействительной, в связи с тем, что запись, например, об увольнении сотрудника должна быть заверена только гербовой печатью организации, а не печатью отдела кадров организации. Данная ошибка в записи сведений о работе потребует подтверждающего документа об увольнении, а при его отсутствии – полную потерю исчисления трудового стажа с даты приема до даты увольнения из данной организации сотрудника.
Пятая ошибка:
правильно следует указывать «Приказ от ____(дата) № ____».