Если работник не получил в установленный срок начисленную ее заработную плату из-за своей неявки, то причитающуюся ему сумму необходимо депонировать, т.е. организовать обособленный учет. При этом задолженность организации перед работником переносится на счет 76:
Дт 70 Кт 76.4 "Расчет по депонированным суммам"
Работник может получить выплату в течении 3 лет с момента ее депонирования (ст. 196 ГК РФ, Письма Роструда от 09.12.2009 N 6646-Т3, ФНС России от 06.10.2009 N 3-2-06/109). Выплата депонированных сумм отражается проводкой:
Дт 76.4 Кт 50 (51)
Если работник не обратился за своей зарплатой в течении 3 лет, депонированную сумму можно списать, т.к. истек срок исковой давности. Списание осуществляется по тем же правилам, что и обычная кредиторская задолженность (Письмо ФНС от 06.10.2009 N 3-2-06/109). Проводка в этом случае будет:
Дт 76.4 Кт 91.1
