Новая папка (2)
В понедельник Андрей вышел в офис. Павла на месте не было, Ксения ушла просить системного администратора подготовить рабочее место. Андрея давно не раздражали такие мелочи в первый день работы: сменив 3 места, он понял, что ни новый компьютер на рабочем месте, ни дорогая кофемашина, ни кожаные кресла в лаковой переговорной, ни корпоративное такси до работы и обратно ничего не гарантируют. Главное в любой компании это люди и идея. Даже не проект, не продукт, а сама идея, которая должна быть стержнем, вокруг которого создаётся всё остальное.
Сколько он видел безыдейных продуктов, скучных сотрудников с 9 до 18, грязных чашек в офисной раковине… Они были похожи и однообразны, все: и продукты, и люди, и чашки.
— Так-так, — системный администратор Сергей ловко подсоединил компьютер и тряхнул длинной чёлкой. — Готово. Садись, работай, будь как дома. Мой внутренний 5202, можно позвать на помощь, можно на обед. Пиво не пью, взятки пряниками.
— Ну всё, нам нужно много взяток, — рассмеялся Андрей и уселся за монитор.
Ксения быстро познакомила его с соседями по кабинету:
— Смотри, это Настя и Александр, они продажники. Алиса — старший дизайнер, Оля — копирайтер и специалист по онлайн-рекламе, Ирина — аккаунт-менеджер. Это костяк твоего профиля — печати, упаковки и аутдора. В соседней комнате сидит видеопродакшен и ещё два дизайнера. Один из них, между прочим, мультипликатор. Потом познакомишься. Ну и всё, слева по коридору мы с Оксанкой и Сергеем, кадры и страдающий админ. В самом конце Стас, наш генеральный. Сходим к нему после обеда. Павел скоро придёт, он у нас отвечает за все продажи и за весь креатив, поэтому постоянно ходит и раздаёт сотрудникам...задания, — Ксюша рассмеялась, подмигнула, поставила на стол кружку с логотипом и ушла.
Почти сразу пришёл Павел. Он сел за компьютер Андрея и зашёл в корпоративную шару.
— Смотри и запоминай, а лучше записывай, — Паша протянул руку и взял у дизайнера Алисы бумагу и ручку. — У нас всё лежит в папках. Вот эта, папка Corporate, в ней всякая информация о жизни офиса, приказы, распоряжения, тут же фотопомойка, книги, всякое разное. Это папка Office, здесь по разным папкам лежит заявки, клиенты, коммерческие предложения, вот здесь, в Calculate, таблички с алгоритмами расчёта предложений для клиента. А это самая главная наша таблица, — Павел гордо выпрямился и кликнул по значку Excel. Документ долго грузился, Андрей неловко склонился над столом и коряво записывал структуру этих папок. — О, загрузилось.
Взгляду Андрея открылась огромная таблица с клиентами, сделками, оплатами, ссылками на папки с документами и Google Docs. На втором листе были партнёры и подрядчики, которые материализовывали идеи агентства. На третьем листе была информация о сотрудниках, на четвёртом — задачи и что-то вроде диаграммы Гантта, а пятый содержал ссылки на другие таблицы с бюджетом, планами, KPI…
— Потыкаешь, разберёшься. Я пока тебе открываю доступ только на чтение, потому что одна неправильно внесённая и сохранённая цифра порушит всю таблицу, а у нас на ней, можно сказать, вся работа держится. Ещё здесь нежелательно сортировать и фильтровать, всё может сломаться. Поэтому, если тебе нужны какие-то особые манипуляции с Excel, заводи свой файл. Ну вот, это наша инфраструктура. Задачи мы ставим в Гугл Календаре, я тебя уже подключил. Ну а главное хранилище информации по клиентам — почта, поэтому отвечай всегда цепочками. — Павел кликнул мышкой, свернул таблицу и открыл последнюю из папок. — А это наша база знаний. Открывай, читай, там все процедуры и регламенты, а также записи по особо ценным клиентам. У тебя два дня на разобраться, с понедельника приступим к работе. Первый твой проект — работа с фабрикой и магазинами игрушек «Волшебная фея». Бриф скину на почту. Компрене?
— Уи, — улыбнулся Андрей, несколько ошарашенный организацией оперативной работы. Пять предыдущих лет он работал со сложным проектом SAP, от внедрения до использования в маркетинге и аналитике, поэтому работа на табличках и папках вызывала в нём какой-то первобытный ужас. В голове звучало назойливое «Ты не туда попал, бери трудовую и беги», но имидж агентства «Радий» останавливал его. Да и вот это «компрене» было таким милым и знакомым ещё со времён работы с первым научным руководителем в вузе. Пока матч выбора остаться или уйти шёл со счётом 1:1.
-----------------------------------------------------------------------------------------------
RegionSoft CRM - мощная универсальная CRM для малого и среднего бизнеса.