Дистанционка, вошла в список самых разыскиваемых слов на просторах Интернета в текущем году. Ничего странного в этом нет, ведь в 2020 году такой вид работы на себе испытало большинство граждан, особенно в период полного локдауна весной.
Позже дистанционная работа прижилась, и сейчас многие работодатели увидев преимущества этого процесса, перевели своих сотрудников на постоянную дистанционку. Власти отследили эту тенденцию и уже приняли ряд законов и положений о дистанционной работе.
О части из них мы уже рассказывали, а сегодня расскажем о нормах, которые были приняты буквально пару часов назад. Все принятые нормы коснутся гл. 49.1 ТК «Особенности регулирования труда дистанционных работников», а с первоисточником закона Вы можете познакомиться тут.
О работнике и видах дистанционки
Новый закон предусматривает новое определение для людей, которые работают в дистанционном режиме. Раньше в определении говорилось лишь о необходимости заключения трудового договора о работе на дистанционке. Сейчас же новый закон отмечает, что сотрудник может стать дистанционщиком не только по договору, но и по дополнительному соглашению к нему или по локальному акту работодателя.
Также закон определил и основные виды дистанционной работы, всего их два: постоянная или временна дистанционная работа. А временная в свою очередь может быть разделена на:
- Непрерывную в течение срока указанного в договоре или дополнении к нему, при условии, что этот срок не более 6 месяцев.
- Периодическую, когда сотрудник совмещает работу на дистанционке с посещением своего стационарного рабочего места.
Об обмене документами с работником
Новый закон также устанавливает способы обмена документами между работником и компанией, где он работает. Касательно трудового договора - тут все без изменений, он все также может оформляться дистанционно, но требованию сотрудника должен быть направлен в бумажном виде.
Новинки в этом вопросе касаются использования электронных подписей. Теперь ряд документов, а именно: трудовой договор, дополнительные соглашения, договор о материальной ответственности, а также документы о расторжении трудового договора подписываются:
- Работодателем с применением усиленной квалифицированной ЭЦП
- Работником с применением усиленной квалифицированной или неквалифицированной ЭЦП
Изменился и порядок ознакомления дистанционного сотрудника с необходимыми локальными актами, теперь он может осуществляться:
- Под роспись на бумаге
- Через обмен электронными документами
- Ну или в иной форме, установленной работодателем в актах
А вот все документы, которые необходимые для обеспечения социальных гарантий, например больничных - сотрудник отправляет работодателю заказным письмом.
Режим работы, оборудование и зарплата
Режим работы дистанционного сотрудника все также установлен либо в трудовом договоре, либо в дополнительном соглашении к нему, либо в локальном акте. Причем, если режим в этих документах не прописан - сотрудник сам волен определять свой режим.
В вышеперечисленных документах также могут быть установлены периоды выхода сотрудника в офис, но также он сам вправе приехать в офис по своей инициативе (с опорой на локальные акты или договор).
Про зарплату было всего одно положение, оно коснулось того, что выход сотрудника на дистанционную работу - не может служить основанием для снижения его заработной платы. Запомните это.
С оборудованием тоже все ясно. Работодатель обязан предоставить сотруднику оборудование и ПО необходимые для работы сотрудника удаленно. Но сотрудник вправе использовать и личное оборудование, правда в таком случае ему положена компенсация.
Принудительная дистанционка
В новом законе прописан ряд изменений, вносимых в Трудовой Кодекс РФ, они коснутся и тех случаев, когда работодатель в одностороннем порядке может перевести штат на дистанционную работу: катастрофы, аварии, несчастные случаи, эпидемия или эпизоотия, в случае принятия соответствующего решения властями и в прочих исключительных случаях.
В таком случае не требуется ни согласие сотрудника, ни внесение каких-либо изменений в трудовой договор с ним. Но все равно работодатель не освобождается от своих обязанностей, связанных с з/п, компенсациями и предоставляемым оборудованием.
Тем не менее работодатель должен составить локальный акт, в котором должны быть указаны: причина перевода на дистанционку, список переведенных работников, срок перевода, режим работы, порядок обеспечения оборудованием.
С какими трудностями Вы столкнулись при дистанционке?
Пишите в комментариях. А также не забывайте ставить лайки и подписываться на канал, если статья была Вам интересна.