Не видя света в конце тоннеля, по нему трудно двигаться.
Не зная конечных результатов цели, сложно составить план дня.
Если до этого момента ваши цели были больше похожи на мечты с размытыми очертаниями, то я предлагаю вам превратить их в осязаемую реальность.
Для этого есть эффективный инструмент - SMART.
СМАРТ - это система постановки целей.
Перевод слова smart с английского языка означает «умный». Планирование по-умному или умное планирование, кому как больше нравится 😉
Ко всему прочему, само слово ещё является аббревиатурой. В нем зашифрована суть метода планирования. Каждая буква имеет своё значение. Не зная и не понимая значения каждой составляющей, вам не удасться понять суть работы системы в целом.
Без понимания сути составляющих частей, система работать не будет или будет плохо справляться со своей функцией.
Каждый элемент в этой системе планирования имеет своё значение для осознания цели, ее формирования и достижения.
Зачастую, в момент формулировки планируемой задачи по смарт-технологии, происходит трансформация (изменение, корректировка, замена части составляющих) проекта . Таким образом появляются ранее незамеченные, но очень важные аспекты, нюансы и детали.
Как расшифровывается аббревиатура SMART:
▪️S (Specific) - Конкретно.
▪️M (Measurable) - Измеримо.
▪️A (Achievable) - Достижимо.
▪️R (Relevant) - Согласовано.
▪️T (Time) - Время.
Рассмотрим каждую составляющую этой системы
S – Specific.
Конкретная цель – это уже 50% успеха
▪️Цели по системе смарт должны быть конкретными. Что это значит?
Нужно четко знать, какой итоговый результат должен быть у данной цели.
Например:
Не просто похудеть, а уменьшить объемы тела с размера L до размера S
Не увеличить выручку магазина, а достичь результатов лучше аналогичного периода за прошлый год на 40%.
Не «купить дом», а «заработать 5 миллионов за 2 года и приобрести дом в районе «.......»
Если ваш проект требует участия других лиц, то важно получить обратную связь со всеми участниками по конкретизации цели.
Например:
Педагог иностранного языка стремиться дать вам глубокие знания по грамматике и поставить правильное произношение, а вы хотите научиться разговорному языку на определенном диалекте. Нужно выяснить и зафиксировать то, что вы хотите получить.
Все это очень важно для запуска работы подсознания. Наше подсознание поняв, что нужно нам, начнет всячески способствовать выполнению желаний. Оно будет генерировать идеи, правильные мысли и направлять нас по самому лучшему маршруту.
М – Measurable. Весы для измерения целей
Второй важный момент.
Цели по системе SMART должны быть измеримыми. В цели должны быть указаны количественные или качественные показатели. Все характеристики, которые укажут, что цель достигнута.
Какие показатели можно использовать для измерения:
▫️деньги – рубли, любая другая валюта
▫️части, доли, проценты, соотношения
▫️отзывы, мнения или другие критерии внешней оценки
▫️лайки, охваты, число подписчиков
▫️частоту действий – каждый второй пользователь переходит в категорию потенциального клиента
▫️время – ограниченность периодов, четкий интервал
▫️штрафы – элемент отрицательной мотивации
▫️утверждение, согласование, одобрение – получение положительного мнения специалиста или руководителя
Все, что можно измерить или оценить, должно быть измерено и оценено!
А – Achievable.
А достижима ли мечта?
Предположим, вы медсестра в детской поликлинике или педагог в школе, поставили перед собой цель: через полгода получить золотую медаль на олимпийских играх по плаванию.
Проверяем по СМАРТ:
Конкретно?
Измеримо?
Все верно?
Достижимо?
Не думаю...
СМАРТ – это не панацея или не волшебная таблетка, которая переместит вас в другое измерение только за правильно составленную формулировку.
Смарт - это система, которая ориентируется, в первую очередь, на реалистичность ситуации.
А это значит, что при обдумывании любых целей важно соотносить имеющиеся у вас в наличии ресурсы, возможности с желаемым конечным результатом.
Какими могут быть оценки достижимости?
Основные из них:
▫️материальные ресурсы
▫️моральные ресурсы
▫️время
▫️навыки
▫️знания
▫️финансовые возможности
▫️здоровье
R – Relevant. Согласуем цель с реальностью!
Важный момент – согласование цели.
С чем или кем ее нужно «согласовывать»?
Со всем:
▪️С реальностью
▪️С уже существующими планами
▪️С желаниями
▪️С другими людьми, если они косвенно задействованы
А что будет, если исключить этот пункт из планирования по СМАРТ?
Получиться полный абсурд и невыполнимость сформулированных задач.
Цели совершенно не стыкуются между собой: «выспаться» и «бегать в 5 утра», «проводить с мужем много времени после его возвращения с работы в 23.00». Ещё один пример - «сокращения 50% штата работников предприятия» и «выход на прибыль в 200% в сравнении с прошлым годом в аналогичный период».
Если существуют внутренние противоречия, то необходимо пересматривать и корректировать планы, до тех пор пока они не исчезнут.
T – Time-bound.
Когда оценивать результат?
Time-bound – «ограниченность во времени».
Если у цели нет конечных временных рамок, то достигать ее можно бесконечно долго (читать - никогда!). Поэтому важно ставить сроки, в течение которых желаемые планы должны быть реализованы.
По времени реализации цели можно разделить на виды:
▪️Краткосрочные цели – срок реализации до 100 дней
▪️Среднесрочные цели– срок реализации от квартала до года
▪️Долгосрочные цели– срок реализации 1 год и более (5, 10, 20 лет)
Внимание!
Согласно SMART-системе цель должна быть не только ограниченной во времени, но и согласованной с другими задачами.
Цепочка должна получатся следующая: долгосрочные цели состоят из среднесрочных задач, которые тоже делятся на краткосрочные проекты или задачи.
Если проследить весь процесс в обратной последовательности, то станет виден путь от маленьких шагов из сегодняшнего дня к большой Мечте.
Примеры составления целей:
▪️Снизить вес тела с 65 до 55 кг за 100 дней
▪️Иметь ежемесячный доход 200 000₽ к 1 июня 2021 года
▪️Писать по 1 главе книги каждый день в течение месяца
▪️Поехать в отпуск в январе 2021 года на Байкал
▪️Поступить на юридический факультет МГУ в 2021 году
▪️Выучить 1000 слов немецкого языка к 1 марта 2021 года
▪️Читать раз в неделю в течении 3 часов книги по психологии
Какая система планирования у вас сейчас? Пишите в комментариях что используете и какая эффективность.
Понравилась статья?
Ставьте лайк и подписывайтесь на женский журнал SOROKA’