Основы проектного управления для "чайников" на примере проекта "Выйти замуж". Часть 2

В первой части статьи - о том, как стартовать проект))) Там про его цели и заинтересованные стороны. В этой части двигаемся дальше.

Итак. После инициирования начинается планирование.

Раз Заказчик проекта (Мария) решила, что цель проекта её устраивает и что его стоит реализовать, теперь, уже в качестве руководителя проекта, ей нужно будет сделать ещё ряд действий.

Процессы планирования.

1. Декомпозиция цели (цель надо разбить на задачи).
2. Составление иерархической структуры работ (задачи надо разбить на операции - вплоть до простых действий).
3. Планирование ресурсов (надо понять, что нужно для выполнения каждой операции).
4. Календарное планирование (для каждой операции нужно поставить срок её исполнения).
5. Планирование бюджета (нужно оценить, сколько точно в рублях/тугриках будет стоить каждый шаг).
6. Планирование управления рисками (стоит оценить, где и что может пойти не так).
7. Планирование человеческих ресурсов (подобрать людей, которые помогут реализовать проект).
8. Планирование коммуникации.

Теперь про "замуж".

Напомню, цель проекта:

До 31.12.2021 получить на руки свидетельство о регистрации брака с мужчиной до 45 лет, ростом от 170 до 190 см, весом не более 90 кг, который нравится Марии, и которому нравится Мария (решение оформить отношения обоюдное).

Декомпозируем цель (разбиваем её на задачи или более мелкие этапы).

Сразу скажу - описываю только один из вариантов декомпозиции, предложенный участниками тренинга. Конечно же их гораздо больше)))

1. Определить критерии подходящего мужчины.
2. Привести себя в порядок.
3. Зарегистрироваться на сайте знакомств.
4. Познакомиться с несколькими кандидатами.
5. Организовать личные встречи с кандидатами.
6. Выбрать наиболее подходящего кандидата.
7. Построить отношения с наиболее подходящим кандидатом.
8. Получить от него (или сделать самой) предложение оформить отношения.
9. Подать заявление в органы ЗАГС.
10. Организовать свадьбу (этот пункт уже факультативный, так как основная цель - свидетельство о браке, а не свадьба))).

Анализируя этот список, Мария может понять, что, скажем, в её плотном графике нет времени на реализацию целого ряда пунктов, и решить отдать их на аутсорсинг (подрядчику). Например, нанять профессиональную сваху или обратиться в брачное агентство, что закроет пункты с 1 по 6 (а может частично и 7).

Составляем иерархическую структуру работ.

Для примера возьмём только один пункт, хотя в реальном проекте до уровня операций доводится каждый пункт декомпозиции.

Зарегистрироваться на сайте знакомств.

1. Выбрать подходящий сайт.

1.1. Составить список из 5 сайтов знакомств.

1.2. Познакомиться с отзывами на каждый сайт знакомств из списка.

1.3. Посоветоваться с лучшей подругой.

1.4. Сделать выбор наиболее подходящего сайта.

2. Зарегистрироваться на сайте.

2.1. Придумать подходящий ник.

2.2. Придумать пароль.

2.3. Осуществить техническую регистрацию.

3. Заполнить анкету на сайте.

3.1. Отобрать и приоритезировать информацию, которую нужно
отобразить в анкете.

3.2. Внести информацию в форму на сайте.

4. Добавить качественные фотографии для анкеты.

4.1. Сделать фотосессию.

4.1.1. Выбрать фотографа.

4.1.1.1. Найти в интернете 3 фотографов, делающих подходящие
фотосессии.

4.1.1.2. Собрать отзывы о фотографах.

4.1.1.3. Узнать о стоимости услуг фотографов и свободных датах.

4.1.1.4. Сделать выбор.

4.1.2. Выбрать студию.

4.1.2.1. Найти в интернете 3 студии, подходящие по
месторасположению и внешнему виду.

4.1.2.2. Собрать отзывы о студиях.

4.1.2.3. Узнать о стоимости аренды и свободных датах.

4.1.2.4. Сделать выбор.

4.1.3. Подготовиться к съёмке.

4.1.3.1. Найти визажиста.

Тут уже не буду расписывать, по аналогии, думаю, понятно)))

...

4.1.4. Приехать на фотосессию.

4.2. Отобрать подходящие для сайта фотографии.

4.3. Загрузить фотографии на сайт.

Вот так посмотришь на такую структуру работ (операций) и подумаешь: Да зачем оно всё надо...)))

Но Мария у нас, как мы помним, дама серьёзная, и проект решила осуществить во что бы то ни стало.

Поэтому продолжим.

Планируем ресурсы.

Для реализации описанной ветки задач Марии понадобится:

• Время (для сбора информации, анализа, регистрации на сайте, фотосессии).
• Компьютер, планшет или смартфон (для регистрации).
• Доступ в интернет (для сбора информации и регистрации).
• Подруга: её время и готовность общаться (для обсуждения подходящих сайтов, фотографов, студии и пр., да и просто моральной поддержки).
• Навыки переговоров и навыки аналитики (для корректного выбора и достижения договорённостей с фотографом, студией, визажистом, стилистом и пр.).
• Хорошее самочувствие и настрой (для фотосессии).
• Красивая одежда (для неё же).
• Автомобиль или такси (для того, чтобы добраться до фотостудии).

Составляем календарный план.

Здесь каждая операция привязывается к датам, а также применяются инструменты для визуализации процесса (сетевая диаграмма, диаграмма контрольных точек. график Ганта и пр.). Делается это всё для того, чтобы видеть, что, когда и в какой последовательности должно быть сделано.

Например, техническая регистрация на сайте, заполнение анкеты и загрузка фото на сайт займут, скорее всего, пару часов. Однако к этому времени фотографии должны быть готовы, обработаны и получены Марией от специалиста. То есть фотосессия должна осуществиться раньше регистрации на сайте. А ещё раньше должны быть найдены фотограф, студия, визажист и другие помощники, и достигнуты договорённости с ними.

Календарный план расписывать не буду, ибо и так получилась простыня))) В следующей части - про финансы, риски и команду.

Первая часть статьи здесь.

Продолжение здесь.

Жду ваши вопросы и комментарии))

Свадьба - этап факультативный))))