В ныне действующем Трудовом кодексе термин «удаленная работа» отсутствует, есть только небольшая глава посвященная дистанционной работе. Но 2020 год внес очень много нового в нашу жизнь, в том числе в сферу трудовых отношений и сразу стали заметны пробелы в законодательстве. Сейчас законопроект о внесениях изменений в Трудовой кодекс находится на третьем чтении Государственной Думы. Сомнений, что он будет принят, я думаю, ни у кого нет.
Итак, в законопроекте указано, что дистанционная и удаленная работа — это равнозначные термины. Дистанционная (удаленная) работа может носить постоянный характер, либо быть периодической (часть времени работник проводит в офисе, часть на удаленке), либо работник в исключительных случаях по требованию работодателя может быть переведен на дистанционную работу.
Документооборот с дистанционным работником совершается в электронном формате. Подписывается трудовой договор сторонами при помощи электронной цифровой подписи. Но если у сторон возникает необходимость получения документов на бумажном носителе, направляется запрос, и работник или работодатель обязаны в течение трех дней выслать необходимый документ в бумажном виде на почтовый адрес стороны.
Ознакомление с локальными актами и иными документами организации также происходит путем обмена документов в электронной форме.
Режим рабочего времени
Режим рабочего времени дистанционного работника устанавливается таким работником по своему усмотрению. Порядок предоставления отпуска должен быть урегулирован трудовым договором, коллективным договором и локальными актами организации.
Командировка
Работа на удаленке не спасет вас от командировок, работодатель имеет право направить в командировку своего сотрудника, при этом условия командировки регулируются теми же законами, что и для обычного работника.
Заработная плата
Отдельным пунктом законодатель отметил, что выполнение работы дистанционно – это не повод снижать заработную плату!!!
Если сотрудник работает удаленно, его должны обеспечить всеми необходимыми материально-техническими средствами (принтер, компьютер, канцелярия, бумага, программное обеспечение и т. д.). Если нет, то работодатель выплачивает компенсацию за использование принадлежащих работнику или арендованных им оборудования и технических средств.
Ответственность
Дистанционная работа дает послабления по обеспечению безопасных условий и охраны труда, требования с работодателя менее жесткие и ответственность минимальная.
Основания для увольнения дистанционного работника такие же, как и для обычного работника, но с небольшой поправкой. Вместо прогула (отсутствие на работе более 4 часов), основанием для увольнения является тот, факт, что работник не выходит на связь с работодателем более двух дней без уважительной причины.
Копию приказа об увольнении работодатель обязан помимо электронной формы, направить на бумажном носителе на почтовый адрес работника в течение трех дней с момента принятия решения.
Когда можно перевести работника на удаленку без его согласия
Наученный горьким опытом, полученным из-за короновируса, законодатель предусмотрел в Трудовом кодексе перевод работников временно на дистанционную работу в императивной форме.
Вот что указано, в законопроекте:
«В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть временно переведен по инициативе работодателя на дистанционную работу на период наличия указанных обстоятельств (случаев). Временный перевод работника на дистанционную работу по инициативе работодателя также может быть осуществлен в случае принятия соответствующего решения органом государственной власти и (или) органом местного самоуправления».
Дистанционный работник, оказавшийся в этом статусе временно, обладает такими же правами и обязанностями, как и работник, постоянно работающий на удаленке.
Если из-за особенностей выполняемой работы человека нельзя перевести на удаленку и при этом продолжить работу в обычном формате тоже нет возможности, время в течение которого работник не выполняет свои функции будут засчитывать как время простоя по причинам, не зависящим от сторон. Оплачиваться оно будет в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя.
Таким образом, тот очень спорный момент, который вызвал бурю эмоций у предпринимателей и представителей бизнеса, когда Президент России рекомендовал работодателям оплачивать зарплату во время карантина, даже тем, кто сидел дома без дела, теперь носит не рекомендательный характер, а вполне себе законный. И оплачиваться он будет как время простоя.
Вот такие, поправки ожидаются в Трудовом кодексе. Осталось подождать, когда их утвердят и посмотреть, как они будут работать на практике.
А вы готовы постоянно работать на удаленке? Или лучше следовать принципу: с удовольствием идти на работу, а потом с удовольствием возвращаться домой?