Как построить документооборот внутри компании?
Когда количество сотрудников в компании растет, формируются отделы, удаленные сотрудники, появляется необходимость - упорядочить движение документов внутри компании. Обычно задача стоит в следующем:
- закрепить цепочки движения документов и ответственных сотрудников на каждом этапе
- закрепить возможные сценарии работы с документом для ролей пользователей
- закрепить сроки согласования документа на каждом этапе согласования
Сценарий движения документов
Создание подобного сценария движения документов позволит минимизировать сроки согласования документов, каждый ответственный сотрудник будет выполнять в согласовании только отведенную для него роль, документы перестанут теряться и зависать на каких то этапах.
Упорядочивание документооборота позволит выявить узкие места в процессе согласования и возможно изменит порядок согласования, который существовал ранее, если станет понятно, что он не совершенен.
Задачи документооборота в компании можно построить на возможностях Бизнес-процессов в Битрикс24. Дизайнер бизнес-процессов производит тонкую настройку возможных сценариев движения документов в компании.
Бизнес-процессы в Битрикс24
Именно поэтому система электронного документооборота КликДок использует данный инструмент для своей работы.
Функционал бизнес-процессов реализует сценарии согласования документов в crm-системе, а возможности КликДок встраивают в этот процесс использование электронной подписи.
Таким образом, при необходимости внедрения юридически значимого документооборота внутри компании - crm-система станет платформой для работы не только с клиентами, но и между отделами. Компания построит всю работу в одной системе без внедрения дополнительных программных комплексов, получит сервис в одном окне.
Ознакомитесь с тем как реализовано согласование документов в КликДок в нашем видео на Яндекс.Дзен.
А если необходима консультация или индивидуальное внедрение, обращайтесь за консультацией к нашим специалистам, заполнив форму обратной связи на сайте КликДок.