Мы уже обсуждали в предыдущих статьях, какие страхи существуют в компании при внедрении документооборота. В основном речь идет об обучении персонала и обмене документами с контрагентами.
Допустим, мы вступили на тропу внедрения электронного документооборота, но что то пошло не так. Обучение персонала затянулось и в текущем кадровом составе реализовать внедрение сложно. Или число контрагентов, которые перешли на электронный документооборот слишком мало, чтобы полноценно использовать электронные документы в документообороте компании.
Компании в данном случае, необходимо сохранить те документы, которые уже были отправлены контрагентам в электронном виде. Надежно их хранить и при необходимости отправить в контролирующие органы.
Что случится, если мы на определенном этапе решим отказаться от электронного документооборота?
Если компания использовала КликДок, то при отказе от электронного документооборота у компании остаются в свободном доступе все подписанные документы. Местом хранения документов в КликДок является Битрикс24.Диск, данные файлы могут быть скопированы на жесткий носитель, к примеру локальный компьютер, для резервного хранения.
Когда компания решит вновь воспользоваться ЭДО, достаточно будет продлить абонентскую плату системы КликДок, которая составляет 540 рублей в месяц.
Пакеты подписей, которые приобретаются пользователем для подписания электронных документов не имеют срока давности, поэтому могут быть использованы и после перерыва в работе системы электронного документооборота.
Программные продукты используемые совместно с КликДок для подписания документов - КриптоПРО CSP, КриптоАРМ ГОСТ имеют варианты бессрочных лицензий.
Бессрочная лицензия КриптоПРО CSP на текущий момент составляет - 2700 рублей.
Бессрочная лицензия КриптоАРМ ГОСТ на текущий момент составляет - 2900 рублей.
Подведем итог: внедрение документооборота может содержать определенные сложности, если компания поняла, что в сейчас с внедрение электронного документооборота может затянуться, всегда есть возможность оставить все как есть и прийти к этому этапу позже.
При этом, компания не понесет существенные финансовые затраты и сможет вернуться к электронному документообороту в подходящее время.
По вопросам внедрения ЭДО, Вы всегда можете проконсультироваться со специалистами компании Цитрус, заполнив форму обратной связи на странице продукта КликДок.
