Вспомните, когда в последний раз пытались осмыслить большое количество идей. Ошеломление, растерянность и беспокойство о том, что упущено что-то важное, потому что «за деревьями леса не видно» - это обычное состояние в данной ситуации.
Собрать мысли, разложить все по полочкам и увидеть структуру там, где еще вчера был хаос поможет способ - Диаграммы сходства (Также известен как метод KJ или диаграммы родства)
Диаграммы сходства - объединение информации и идей в общие темы.
Вся прелесть инструмента в том, что неорганизованные идеи группируются в значимые темы и можно увидеть связи между ними.
Все по шагам и по «полочкам»:
1. Перенесите идеи на стикеры.
Каждую идею или каждую часть информации, которую надо систематизировать, пишите на отдельном стикере.
Все записали?
Наклейте стикеры на стену, стол, пол…
Не беспокойтесь об организации информации на этом этапе - вы сделаете это дальше.
2. Сортировка идей по темам
Пора распределить все идеи по группам.
Начинаем с малого - ищем всего две идеи, которые в чем-то похожи, и группируем их на столе/ стене…
Затем ищем еще две идеи, которые связаны друг с другом, и так далее. (Если идеи по сути одинаковы, приклейте их друг на друга - это упростит диаграмму.)
Теперь собираем эти небольшие группы в более крупные, чтобы начать собирать похожие идеи по темам.
Имейте в виду, что могут быть идеи, которые вообще не подходят ни одной группе. Ничего страшного - посмотрите их позже.
3. Озаглавливаем группы
Теперь каждой группе придумайте заголовок (некоторые называют это «карточками сходства» или «карточками заголовков»).
Составьте краткое описание из трех-пяти слов, запишите это описание на отдельном стикере и поместите его вверху группы, которую оно описывает.
При необходимости, можно использовать карточки «подзаголовков» для группировки подтем внутри основной темы.
Если есть «карты-одиночки», можно дать им отдельную тему.
4. Разработка решений
Разработав диаграмму сходства, будет намного легче увидеть, как идеи сочетаются друг с другом. Просто взглянув на то, что получилось, можно быстро определить проекты и подпроекты, которые, возможно, потребуется запустить.
На этом этапе нужно проверить идеи, оценить возможные проекты, чтобы понять, стоит ли их запускать, расставить приоритеты и продумать управление.
Ого, да это же почти готовый план реализации проекта!