Тайм-менеджмент буквально переводится с английского, как “управление временем”. Тайм-менеджмент учит нас эффективно управлять своим временем, чтобы повышать результативность наших действий. Проще говоря, затрачиваем меньше времени, успеваем больше и достигаем лучших результатов.
Тайм-менеджмент стал неотъемлемой частью жизни современного делового человека. Для кого-то это жизненная философия, направленная на повышение личной эффективности, а кто-то просто использует некоторые приемы для решения собственных краткосрочных целей.
Почему необходим тайм-менеджмент?
Современному человеку не хватает времени. Жители крупных городов постоянно куда-то торопятся, чтобы все успеть. Это порождает дополнительный стресс, если что-то успеть сделать не получилось. Помимо этого, с каждым днем появляется все больше отвлекающих факторов, которые отвлекают от выполнения важных задач. Прокрастинация (откладывание дел на потом) - то самое явление, с которым призван справляться тайм-менеджмент. Сконцентрироваться на выполнении действительно важной задачи, без отвлечения внимания на постоянные внешние раздражители - суперспособность всех мастеров тайм-менеджмента.
Четыре главных принципа управления временем:
📌 грамотная работа с целями: цель должна соответствовать системе SMART, то есть, она должна быть реальной, конкретной и измеримой и быть ограничена во времени. Если цель не имеет хотя бы одного из этих параметров, то она не эффективна и не может считаться полноценной целью.
📌 распределение приоритетов: Если каждую задачу считать важной и неотложной, не получится эффективно распределить собственное время.
📌 применение инструментов планирования: тут каждый волен выбирать тот способ, который удобен лично для него - ежедневник, специально составленный план дел, различные приложения.
📌 выработка личных привычек: этот навык развивается обычно у мастеров тайм-менеджмента, кто сумел развить чувство времени и выполняет все задачи в срок, не теряя личной эффективности.
Приложения, которые могут научить вас управлять собственным временем:
1. TODOIST — удобно разделять все задачи на проекты и подпроекты, прикреплять файлы. Также в сервисе есть трекинг продуктивности, которые тоже может прибавить мотивации. В нем настолько много функций, что перед началом работы лучше прочитать руководство пользователя. Поверьте, это займет какое-то время, но в результате у вас под рукой всегда будет удобное и надежное приложение для планирования.
2. GOOGLE КАЛЕНДАРЬ. Один из самых известных и простых планировщиков дел, который легко синхронизируется с многими другими приложениями. Нельзя создавать списки дел, не привязываясь к дате, но к этому быстро привыкаешь. Недавно там появилась возможность ставить цели: нужно задать цель, а приложение предложит вам время для её эффективного достижения.
В компаниях тайм-менеджмент тоже необходим: все рабочее время сотрудников является собственностью компании и должно расходоваться как можно более эффективно для достижения глобальных целей.
Тайм-менеджмент на предприятии может решить несколько распространенных проблем:
прокрастинация сотрудников
попытки совмещения разных задач одним сотрудником
неправильное планирование рабочего дня
отсутствие отчетности
нет общего планирования задач, к которому имеют доступ все сотрудники.
Для общего планирования рабочего времени сотрудников компании подходит Битрикс24 - система, которая поможет сотрудникам грамотно планировать свое рабочее время.
Наука управления временем может показаться сложной, так как сильно влияет на жизнь и требует дисциплинированности. Вернуть потерянное время нельзя, но научиться работать над собой для достижения цели вполне возможно, как в личной эффективности, так и в компании.
