37 подписчиков

Как сделать начисление для юр. лиц в программе 1С для ЖКХ в одной базе с физ. лицами

8 декабря 20208 дек 2020

4 мин

Оглавление

Поговорим о каждом инструменте подробнее:
Начисление и отражение
Шаблоны документов ЖКХ

Консультируя наших клиентов по работе с «1С: Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК», мы обратили внимание на то, что многие пользователи не ведут начисления юридическим лицам в той же базе, что и физическим лицам.

Мы разобрались, почему это происходит, и сделали доработку программы, позволяющую производить начисления для юр. лиц и формировать типовые документы реализации - акты и счета-фактуры.

Итак, в обычном многоквартирном доме есть несколько служебных квартир (например, завод обеспечивает жильём своих сотрудников), парикмахерская и аптека на первом этаже, плюс, надо выставить счет управляющей компании за общедомовые нужды. По всеми этим плательщикам –организациям и ИП – необходимо произвести начисление и выставить акты или счета-фактуры.

Однако типовое решение программы «1С: Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» заточено под работу с лицевыми счетами физ. лиц, поэтому по юридическим лицам большинство пользователей ведёт отдельную базу в «1С: Бухгалтерии», куда приходится вручную заносить необходимые данные, чтобы сформировать документы реализации.

Это, конечно неудобно, потому что получается двойная работа, возникают ошибки, да и целостная картина по дому не складывается. Мы подготовили целый набор инструментов, который позволяет вести работу с юр. лицами.

Начисление
Отражение в регламентном учете (в том числе объемом)
Шаблоны документов
Выгрузка в ГИС ЖКХ
Отчёты по модулю ЖКХ и блоку бухгалтерия
Консультации специалистов в сфере учета, по программе, сфере ЖКХ
Обучение по работе с программой

Поговорим о каждом инструменте подробнее:

Начисление и отражение

Сейчас есть возможность вести начисление не только юридическим, но и физическим лицам в общем ключе, благодаря этому правильно рассчитать общедомовый нужды.

Отражение в регламентированном учете на основании начисления я можно создать отражение типовыми документами, которые устраивают клиентов юридических лиц.

Чтобы устранить эти проблемы, компания «Сканд ЖКХ» доработала типовую операцию отражение, которая позволяет отразить начисления для юридических лиц в «1С: Учет в управляющих компаниях ТСЖ, ЖСК и ЖКХ» объемом кубометры, килоджоули и т.д.

Как это работает? Очень просто – посмотрите наше обучающее видео, оно займет всего 2,5 минуты.

Шаблоны документов ЖКХ

Также есть возможности создать шаблоны документов с возможностью автоматически сформировать шаблоны документов с использованием шаблонов документов. Договоры, акты выполненных работ, акты приёмке передачи и другие документы.

С помощью уже введённых вами данных по ФИО собственника, наименование компании, номеру лицевого счета и созданному помещению сформировать договор на содержание и обслуживание и или акт приёмки и передачи от застройщика собственнику квартиры.

При этом шаблон может быть любым и вы можете подобрать любые данные из вашей 1с ( в том числе по блоку ЖКХ)

Выгрузка в ГИС ЖКХ

Выгрузка в ГИС ЖКХ даны по юридическим лицам в том числе, по владельцам помещений, по расчетам с ними, по работе с ресурсными организациями, по договорам пользования общим имуществом, при этом достаточно что договор с контрагентов будет являться (договором ресурсоснабжения или договором ДПОИ), все расчеты по нему вы и так ведете в рамках текущего взаимодействия

Отчеты

Внутренние управленческие отчеты
Отчеты по начислениям и долгам
Отчет по исполнительным производствам
Отчет по дебиторской задолженности
Отчеты по работе отчет НПО начислениям и долгам
Отчеты в гос. органы:
В Росстат (22 ЖКХ) при этом автоматически заполнить данными начисления
В ГЖИ (о начислениях и долгах, процент собираемости)
Регоператору о состоянии спец счета
В налоговую как в простой бухгалтерии
В ФСС и В ПФР
В ОСЗН для получения субсидий

Консультации и Обучение

Консультации специалистов компании Сканд ЖКХ по ведению начислений, по отражению, по ведения бухгалтерского учета.

Как вычислить комиссию и отразить ее на счетах бухгалтерского учета.
Как построить сальдовую ведомость по счетам бух учета
Как создать начисления или сделать корректировку если житель принес уточняющие данные о площади или о покупке, или продаже квартиры

Также периодически мы публикуем интересные решения для упрощения работы или для решения сложных ситуаций. Таким образом можно сделать вывод что есть много преимуществ для того чтобы вести начисление физическим и юридическим лицам вместе в одной базе.

Преимущества:

Одна база, проще и комфортнее
Правильные отчеты
Налажена коммуникация между бухгалтерией по начислению и бухгалтерией
Экономия средств на лицензии для программного обеспечения
Консультации по особенностям ведения учета в ЖКХ как для Юридических лиц, так и Физических лиц
Возможность применять дополнительные решения (работы с должниками, интеграция с телефонией)

Также если у вас ведутся начисления в другой программе а начисления юридическим лицам вы ведете в бухгалтерии мы подскажем и поможем как объединить вместе.