Фискальный накопитель – то устройство, которое предназначено для защищенного и зашифрованного хранения фискальных данных, которые будут передаваться в налоговую службу. Это одна из самых важных частей современной кассовой машины, сделавшей поступление компаниям средств прозрачными для налоговой.
За что отвечает фискальный накопитель?
- Прием данных от кассы, их шифрование и передачуа в ОФД;
- Надежное шифрование фискальных данных;
- Сохранение данных в памяти и обеспечение их безопасности;
- Защиту фискальных данных в аппарате от изменений;
- Сохранность данных даже при отсутствии электроэнергии.
Из чего состоит ФН?
Фискальный накопитель – деталь, не больше флеш-карты, однако может нести гораздо больше информации. Отличие от флеш-карты лишь в том, что ФН имеет элемент питания – батарейку.
ФН имеет корпус - то, что мы видим снаружи, то, что защищает «внутренности» ФН от попадания пыли и прочего. Корпус - самая прочная и добротная часть фискального накопителя: если понадобится вскрыть ФН, сделать это незаметно не получится - останутся следы.
- Внутри корпуса находится плата с элементом питания (батарейкой) и микросхемами.
Батарейка в ФН нужна на случай отключения электроэнергии, так как пользователи кассы всегда должны быть «онлайн».
- Далее внутри текстолитовая плита с зафиксированными на ней микропроцессорами, диодами и транзистором.
Какие бывают ФН и что лучше выбрать?
Фискальные накопители отличаются сроком действия и моделью.
Срок действия накопителей может быть 13, 13/15 или 36 месяцев. Выбор ФН зависит от системы налогообложения и особенностей работы.
- Для предпринимателей на ОСН:
Стоит выбрать ФН сроком действия 13 или 13/15 месяцев. В законе указано, что предприниматели на ОСН могут использовать накопитель сроком «не менее 13 месяцев».
- Для спецрежима или сферы услуг:
Сюда относятся ИП на упрощенке, вмененке, патенте, ЕСХН, те, кто оказывает услуги. Для них обычно оптимален ФН на 36 месяцев.
- Для торговли акцизными товарами:
Для тех, кто торгует подакцизными товарами, разрешено использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев. ИП на спецрежиме с сезонным доходом удобнее работать с ФН на 13 мес.
Как выбрать модель ФН?
Модель ФН — это цифры в названии накопителя: ФН-1 и ФН-1.1. Разные модели ФН поддерживают разные форматы фискальных документов.
- ФН-1 работает только с форматами 1.0 и 1.05, а ФН-1.1 — со всеми существующими.
- Также существует накопитель МГМ-ФН-1 - многоразовый тестовый ФН. Он нужен разработчикам касс и ПО, чтобы протестировать, настроить оборудование.
- Чеки тестового ФН не имеют юридической силы. Такой ФН вам не подойдет.
В какой срок и как заменить ФН?
ИП имеют право на автономную работу в течение 30-ти дней (за это время они должны заменить ФН). Если за 30 дней новый ФН не будет установлен, организация будет оштрафована.
Заменить фискальный накопитель можно и самостоятельно, главное – соблюдать последовательность действий и учитывать рекомендации опытных пользователей:
- Необходимо закрыть архив ФН.
Счетчик неотправленных данных должен показывать 0. Зайти в меню и выбрать «Закрыть архив ФН», далее будет выпущен отчет о закрытии на чеке, а его электронная версия будет направлена в ОФД.
- Установка нового ФН.
- Перерегистрация кассы.
Это можно сделать на самом кассовом аппарате - в меню нужно найти пункт «Перерегистрация» и синхронизировать время начала эксплуатации нового ФН с компьютером.
- Перерегистрация кассы в ИФНС.
В списке будет необходимо найти нужный ККТ и выбрать пункт «Перерегистрировать», заполнить нужные ячейки и подать заявку на рассмотрение, заверив ее электронной подписью.
- Подтверждение результата.
В личном кабинете на сайте nalog.ru проверить новую электронную карточку, так как в регистрации могут и отказать.
Что за новый «ФН-1.1М»?
Этот накопитель поддерживает все форматы фискальных документов, в том числе ФФД 1.2., на который должны перейти магазины с маркированными товарами, а остальной рознице, общепиту и сфере услуг можно будет остаться на ФФД 1.05 или 1.1.
С 6 августа 2021 года разработчики стали обязаны выпускать только такие ФН, которые поддерживают новый формат 1.2 и все остальные - «ФН-1.1М».
Чем «ФН-1.1М» лучше других?
- Умеет самостоятельно проверять правильность кода маркировки.
- Умеет формировать «запрос о коде маркировки» и «уведомление о реализации маркированного товара» (это необходимо при продаже маркированного товара для передачи в Честный ЗНАК).
- Может работать с квитанциями и ответами на запросы.
Для работы с этим ФН необходимо будет перепрошить кассу. Не знаете, как это сделать? Позвоните консультанту, он ответит на все интересующие вопросы и при необходимости проведет все работы по перенастройке и переустановке, а также приобретет для этого наиболее подходящее под Ваш бизнес.
👍🏻 Если информация была полезна, ставьте лайки и подписывайтесь на наш канал - мы постоянно добавляем нужное для развития бизнеса.