В современных условиях, пожалуй, каждый третий бизнесмен ищет пути оптимизации расходов и сокращения затрат. Экономят на аренде, сырье, ну и, конечно же, на программном обеспечении.
Так уж сложилось, что у нас в стране любые программы традиционно стараются скачать и поставить на компьютер бесплатно. Будь то известный фоторедактор или другое ПО. Например, по запросу «1С скачать бесплатно» поисковик выдает 33 млн. результатов. Спрос рождает предложение. Не будем рассуждать о моральной стороне такого запроса, а лучше рассмотрим удобство и безопасность их использования.
В сфере бухгалтерского учета и отчетности все «бесплатные» предложения на рынке сейчас можно разделить на две группы:
1. Бесплатное пиратское ПО.
2. Условно бесплатное ПО.
Бесплатное пиратское ПО
Теоретически, в сети можно найти бесплатную 1С и установить ее на свой рабочий компьютер или купить однопользовательскую версию, а потом взломать ее и «расширить» до многопользовательской. Подтверждением этому служит достаточно свежий судебный иск от компании-разработчика. Благо, таких исков, как и самих желающих нелегального использования программы не много.
Условно бесплатное ПО
Сейчас в СМИ достаточно часто мелькает реклама о чудо программах для ведения учета, которые к тому же еще и бесплатны при открытии расчетного счета. Такие сервисы с целью привлечения клиентов действительно предоставляет ряд банков на бесплатной основе. Тогда почему же мы говорим о том, что они «условно бесплатные» и насколько они удобны в работе?
Как правило, банки в таких вопросах выступают в роли посредника. Сервисов бухучета, как и компаний их предоставляющих сейчас достаточно много. Банки для них являются дополнительным каналом продвижения, и ничего плохого в этом нет. Тем не менее, сервисы эти платные, вопрос только в том, кто за них платит: банк, предлагающий услугу бесплатно или клиент.
Поэтому, выбирая вариант «банковское обслуживание + бесплатный бухгалтерский сервис» нужно внимательно читать договор. Бывает, что сервис предоставляется бесплатно на какой-то короткий срок (2-3 месяца), а бывает что он настолько ограничен в функционале, что без дополнительного платного обслуживания не обойтись.
Размеры платежей зависят от многих факторов, начиная от числа компаний по которым ведется учет, заканчивая сложностью вопроса или проводимой операции. К тому же зачастую бухгалтера, которые ведут учет по нескольким пусть и небольшим организациям одного собственника, сталкиваются с тем, что учет в таких «условно бесплатных» программах вести неудобно. А уж об отчетности и финансовом планировании вообще вести речь не стоит.
Конечно же, есть и исключения в виде небольших компаний с типовыми операциями и простым учетом. Возможно, для них такие сервисы действительно помогут сэкономить средства. Всем остальным мы рекомендуем задуматься и посчитать возможные затраты. Проконсультируйтесь со своим бухгалтером, внимательно ознакомьтесь с тем, что входит в обслуживание, а что нет. Посчитайте сколько стоят дополнительные услуги, и какой их объем вам может потребоваться.
Зачастую выходит так, что заключить договор аренды 1Спроще и выгоднее. Вашему бухгалтеру не придется изучать новый сервис и специфику его работы, а в стоимость обслуживания входит аренда самой программы, 4 ГБ дискового пространства, резервное копирование и круглосуточная техническая поддержка.