Форма СЗВ-ТД заполняется и предоставляется в Пенсионный фонд в следующих случаях:
1. Работника приняли на работу/перевели на другую должность/уволили;
2. Работник получил новую профессию/специальность/квалификацию
3. Работник написал заявление о выборе формата трудовой книжки
4. Суд запретил сотруднику занимать определенную должность или заниматься определенной деятельностью
5. Организация переименовалась
Сроки предоставления
Не позднее 15-го числа месяца следующим за отчетным. За январь надо сдать не позднее 17 февраля. С 2021 год данные о приеме и увольнении надо предоставлять в Пенсионный фонд не позднее рабочего дня, следующего после издания соответствующего приказа. Обратите внимание: отчет идет от даты приказа, а не от заключения/расторжения трудового договора.
Заполнение
Форма заполняется в отношении каждого застрахованного лица, по которому в течении отчетного периода были кадровые изменения (прием на работу, увольнение и прочие). В отчете заполняются практически те же данные что и трудовой книжке:
· Дата кадрового события
· Сведения о кадровом событии (прием/перевод/переименование/увольнение…)
· Трудовая функция (должность, профессия, специальность… в соответствии со штатным расписанием)
· Код выполняемой функции (при наличии) – это поле станет обязательным с 01.01.2021. Будет использоваться кодировка проф.стандартов.
· Причины увольнения (заполняется как в трудовой книжке)
· Основание: наименование, дата, номер документа на основании которого свершилось кадровое событие (например, приказ о приеме на работу)
· Признак отмены – графа используемая для исправления ошибок.
Форма
Электронная – для организаций с численностью более 25 сотрудников.
Бумажная – если сотрудников менее 25.
Штрафы
Для должностных лиц – от 1 до 5 тысяч рублей
На компанию – от 30 до 50 тысяч рублей
При повторном нарушении в течении года, штраф будет еще больше
Шаблон формы и порядок заполнения, утвержденный Пенсионным фондом – в приложении к посту.
