Одним из эффективных и наиболее интересных методов тайм-менеджмента являются майнд-карты. Они помогают спланировать что угодно: от похода по магазинам до планирования бизнеса. Такой метод обработки информации очень полезен.
Используются майнд-карты где угодно. Такой инструмент помогает увидеть общую картину предстоящей работы, а также разбить ее на отдельные блоки. Разработали карты социологи и маркетологи, которые хотели разбить исследование на отдельные шаги с выделением наиболее важных задач. Сегодня их используют и сценаристы при создании спектакля или кино. По своей сути майнд-карты универсальны. Вот несколько примеров их использования:
Систематизация информации
Инструмент тайм-менеджмента позволяет структурировать любой набор информации. Схема наглядно отображает свойства объекта и методы его использования.
Четкая структура карты позволяет человеку быстрее и проще ориентироваться в большом количестве данных при написании статей, текстов выступлений, презентаций, исследований.
Обучение
Вспомните моменты, когда вы готовились к экзаменам в университете: у вас много записей, разбитых только по темам предметов, однако, по сути они не систематизированы. Составив карту, можно создать лаконичный конспект, который будет включать в себя всю необходимую информацию.
Ментальные карты также позволяют разбить все имеющиеся вопросы на отдельные части, а их, в свою очередь, на более подробные подпункты. В результате они будут представлены в виде запоминающейся схемы.
Генерация идей
В случае, если вам нужно найти решение задачи, карты также очень удобны. В них можно записывать все идеи, которые озвучиваются на мозговом штурме.
В центр карты разместите вопрос, а далее, по ходу возникновения полезных мыслей, дорисовывайте ветки с вариантами решений. В результате можно создать полноценную карту с различными креативными идеями, к которым можно возвращаться в случае творческого кризиса.
Преимущества интеллект-карт
- Вся информация, содержащаяся в них, будет структурирована в виде схемы, которую легче воспринимать, так как она выглядит уже обработанной и содержащей в себе только самое необходимое.
- Карты позволяют задействовать ассоциативное мышление, которое является более эффективным, чем линейное.
- Изучая карту, человек фокусируется и запоминает сразу самое необходимое, а потом обращает внимание на тонкости. Это помогает выделить приоритеты.
- На карте отображены все этапы проекта, поэтому заметить ошибку в случае ее наличия становится легче .
Как создать собственную майнд-карту?
В самом начале работы в центре листа или экрана компьютера разместите основную идею/задачу/тему. На ветках первого уровня расположите главные составляющие или ассоциации. После дополните каждую из них ответвлениями второго и третьего уровня, которых , кстати, может быть сколько угодно.
Пара советов по работе с картами
- Используйте не только логику, но и ассоциативный ряд. Это поможет шире взглянуть на задачу и быстрее принять искомое решение.
- Ветки можно раскрасить разными цветами, чтобы визуально выделить некоторые этапы. Если же карта используется для работы в команде — присвойте каждому собственный цвет, чтобы никто не запутался. Однако не применяйте много ярких оттенков. Пестрая карта читается труднее.
- Помните, что красный, оранжевый и ярко-желтый — кричащие цвета. Задачи, выделенные такими оттенками, воспринимаются как первоочередные.
- Вы можете составлять карты в компьютере, но если делать их вручную, информация отложится в памяти лучше.
- Картинки и схемы также можно включать в карту. Они легче запоминаются, а также облегчают восприятие информации.
Если все же вам не по душе рисовать или вы хотите сэкономить время, воспользуйтесь электронными версиями карт. Одна из наиболее популярных сегодня платформ — MindMeister. Она позволяет хранить составленные карты в облаке, а открыть их можно на любом устройстве.
А вы пользуетесь ментальными картами?