Список дел становится все больше с каждым днем. Когда все это успеть сделать — не понятно. При этом еще хочется сделать свою жизнь лучше и счастливее.
По факту, получается наоборот. Дела отнимают последние силы, время на себя не хватает. Да и сами дела еле делаются, хочется сделать лучше, а получается как всегда.
Если это про вас — есть один простой рецепт.
1. Надо выделить 15 минут из своего загруженного дня.
Сесть за свой рабочий стол. Выключить все телефоны, закрыть дверь на замок и заранее сказать, чтобы эти 15 минут никто не отвлекал и не лез с дурацкими вопросами.
2. Составить правильный список.
Вспомните все свои дела и напишите, что больше мешает вам двигаться. Что надо убрать, чтобы стало явно лучше.
Еще раз. Задайте себе эти золотые вопросы:
"Что мне мешает больше всего?"
"Что надо убрать, чтобы стало явно лучше?".
Ниже примеры:
- Возможно, 80% прибыли вам приносят 2-3 заказчика, а время в основном уходит на 20% мелких заказов. В этом случае проще найти еще 1 крупного заказчика и вообще не заниматься мелкими. Так и прибыль будет больше и освободится куча времени.
- У меня есть работа, которая требует сосредоточенности и моего полного внимания. В итоге я стал работать рано утром, пока все еще спят. Сообщений никто не пишет, утром голова свежая. Т.е. убрал этот блок работы на утро.
- Бардак в файлах и документах часто отнимает массу времени. Может, стоит избавиться от этого бардака? Выделить 1 день и навести порядок, а потом сэкономленное время тратить на себя или на другие важные дела.
- Убрать из списка дел, все что не важно. Можно написать список неважных дел. Выявить их и убрать. Такие дела есть всегда. Бывает так, что когда дела эти появились, они были важные, но сейчас это уже не так.
- Наступила осень и теперь дома в коридорах стала появляться грязь и соль, которую коммунальщики щедро разбрасывают на улицах городов. Грязь в прихожей мешает, надо теперь протирать пол.
Может кому-то это неудобно или как-то странно. Но я заставляю снимать обувь перед входной дверью и сразу надевать тапки. Грязная обувь ставится или на специальный коврик или в пластиковый поддон.
В итоге, в прихожей чисто и не надо тратить время на протирание полов от луж, грязи и соли.
Как видите, данный принцип круто работает как в большом бизнесе, так и в мелких бытовых делах.
Использование его одного сильно облегчит вашу жизнь.
P.S.
Если вас так же как и нас увлекает тема продуктивности и эффективности, рекомендую пройти наш бесплатный мини-курс "Самоорганизация для ленивых прокрастинаторов". Нажмите здесь.