Нужно ли включать в график отпусков работников ("основников" и совместителей), чьи трудовые договоры будут расторгнуты в январе-феврале следующего года?
Согласно ч. 1 ст. 123 Трудового кодекса РФ:
«Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов».
В кодексе не уточняется, допустимо ли не включать в график работников, которые не смогут им воспользоваться. Однако к данному вопросу лучше подойти с другой стороны. Нельзя быть уверенным, что трудовые отношения с этими работниками точно прекратятся.
Например, срочный трудовой договор в определенных обстоятельствах должен быть продлен (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). Работодатель может забыть своевременно расстаться со срочным работником. в таком случае при продолжении работы после истечения срока действия трудового договора условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).
Если планируется расторжение трудовых договоров в связи с сокращением численности или штата работников, тоже нет гарантий, что работники будут уволены. Например, кто-то может согласиться на перевод (ч. 3 ст. 81 ТК РФ) и продолжить трудовую деятельность у данного работодателя.
Во всех этих случаях (когда трудовые отношения будут по тем или иным причинам продолжены) отсутствие таких сотрудников в графике отпусков будет являться нарушением трудового законодательства, что может быть основанием для привлечения работодателя к административной ответственности.
В таких случаях работники смогут воспользоваться отпуском в будущем году, и лучше заранее спланировать время его предоставления.
Рекомендуем:
- Типичная ошибка в графике отпусков, связанная со «льготниками» (доступ свободный)
- Включение в график отпусков «сокращаемых» работников (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик")
- Не ознакомили работников с графиком отпусков? Штраф! Позиция ГИТ (доступ свободный)
- Пожелания ''нельготных'' работников при составлении графика отпусков (доступ свободный)
- Изменение и дополнение графика отпусков в связи с принятием новых работников (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик")
- Включение в график отпусков работников, трудящихся по срочному трудовому договору (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик")