Нулевая отчетность: когда и кто сдает и что будет, если не сдать
Сначала унылой теории из налогового и бухгалтерского законодательства.
Все юридические лица и ИП обязаны предоставлять отчетность с момента государственной регистрации. Отсутствие фактов финансово-хозяйственной деятельности, движения денежных средств по счетам или отсутствие счетов вовсе, отсутствие начислений зарплаты сотрудникам - всё это не освобождает фирму и ИП от обязанности сдавать отчетность.
С момента создания юрлица или ИП у последних возникают не только права действовать во внешней территории, но и возникают обязанности, установленные действующим законодательством - обязательства налогоплательщика. Среди прочих у налогоплательщика возникает обязанность составлять и вовремя сдавать отчетность бухгалтерскую, статистическую, налоговую.
Никакие временные застои, трудности, смена руководства, сезонные колебания спроса, отсутствие счетов, приостановление деятельности по результатам проверки кого-либо не являются основанием для того, чтобы отчетность не сдавать. До тех пор, пока ваша фирма есть в ЕГРЮЛ или ваш ИП есть в ЕГИП, вы обязаны отчитываться.
Понятия нулевой отчетности в законодательстве нет, однако если мы подаем отчет с нулями или прочерками, то тем самым мы как бы сигналим налоговым органам или фондам о том, что в отчетном периоде деятельность не вели, операций не было. Поэтому такую отчетность называют нулевой.
Конечно, количетсвенный состав отчетов, которые надо сдавать, зависят от организационно-правовой формы (ООО, АО, НКО, ИП) , применяемой системы налогообложения и наличия или отсутствия сотрудников у ИП. Например, если ИП не является работодателем, то он и отчетность по зарплате и налогам с нее в ИФНС и фонды не будет сдавать. Однако юрлицо, независимо от того, начисляет ли оно зарплату или нет, должно сдавать ворох бумаг в ИФНС, ПФР и ФСС.
Государство активно работает над совершенствованием механизмов администрирования, поэтому многие формы отчетности можно сдать только в электронном виде. Поэтому в текущем моменте всё сводится к тому, что проще сделать ЭЦП и сдавать все отчеты электронно, чем заморачиваться на тему того, что можно сдать пешком или с помощью шустрой Почты России.
Если компания применяет ОСН, то в отсутствие деятельности она может отчитаться вместо подачи декларации по налогу на прибыль и НДС направлением одной декларацией – единой налоговой декларации. И ее можно направить пешком, по почте, лично или с доверенным лицом.
Среди всех отчетов, которые компания, не ведущая деятельность , может сдать пустыми, есть отчет, который никогда не будет пустым – сведения о среднесписочной численности. У юрлица там хотя бы 1 сотрудник есть – это его руководитель. Этот отчет впервые представляется в ИФНС до 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации компании. Далее этот отчет будет подаваться ежегодно до 20 января. Исключение составляют ИП, у которых нет сотрудников.
Что будет, если не отчитаться? Важно понимать, что за несданные отчеты придется платить штрафы. Минимальная сумма штрафа 500 рублей на компанию и 300-500 рублей будет штраф на руководителя. Но это не так страшно. Хуже, если срок сдачи отчетности будет нарушен более чем на 10 дней. Вот тогда прилетит блокировка операций по расчетным счетам.
ИТОГ: зарегистрировали фирму? С первого числа следующего месяца за месяцем регистрации настройте 1С, получите ЭЦП и начинайте добросовестно сдавать все положенные отчеты.