Речь пойдет о планировании дня.
Со статистикой не поспоришь, не умеют это делать большинство людей, потому что планирование своего дня не простая задача. Хотя бы потому, что делать это нужно регулярно, каждый день... даже зубы, чистя с детства, иногда хочется забыть почистить 😉
Делюсь с вами основными правилами.
🔹Принцип 70/30.
Невозможно, да и не нужно расписывать свой день поминутно все 24 часа. Во-первых, это психологическое давление на самого себя, во-вторых людям свойственно недооценивать процессы. А именно, часто мы думаем, что на исполнение конкретной задачи нужно меньше времени, чем в действительности, не берём во внимание время дорогу или форс-мажор. Ставим себе во временные рамки, в которые задача не может быть выполнена. Отсюда и смещение всего графика, недовольство собой и прочие негативные последствия.
Планируйте 70%своего времени, оставляя 30% в резерве.
🔹Интервалы времени для работы и отдыха
Обязательно в каждый рабочий интервал времени (30 мин, 45 мин или 1 час, как вам больше удобно) вставляйте интервал для отдыха.
5-10-15 минут вполне достаточно для легкой перезагрузки и разминки (особенно если у вас сидячая работа). Не старайтесь экономить на отдыхе, своевременные перерывы только повысят вашу продуктивность и концентрацию внимания. Попробуйте и сами убедитесь.
🔹Планируем накануне
Планирование на день лучше всего делать накануне вечером в спокойной обстановке.
Позаботьтесь заранее, чтобы вам никто не мешал, не отвлекали звонки и месенджеры. 30 минут вечернего времени наедине с собой сберегут несколько часов вашего времени завтра. Я рекомендую включить в это время и практику благодарности (о ней расскажу в другой раз, тема важная и отдельная).
🔹Реалистичность
Планирование дня должно быть реалистичным.
Люблю выражение (увидела на табличке в маршрутке): не впихуй невпихуемое! Эта рекомендация созвучна с первой. Но сейчас речь идёт не о времени на каждую задачу, а о количестве задач.
🔹Задача задаче - рознь!
Если вам предстоит масштабная работа, разбейте ее на отдельные более мелкие задачи. Чем конкретней сформулирована ваша задача, тем легче оценить временные затраты на выполнение. Так вы избежите перегрузки дня и вечернего разочарования собой. Я рекомендую максимально дробить любую задачу, так вам будет легче довести дело до конца, не бросить его на середине пути от переутомления и нервного возбуждения.
🔹Приоритетность задач
Составляя список задач на день, уделите внимание на приоритетность задач. Более важные старайтесь выполнить в первой половине дня. Даже если по каким-то причинам вы не доберётесь до менее важных, день будет продуктивным.
Конечно, в планировании много нюансов и тонкостей. Важно все: ваше физическое и моральное состояние, систематичность, самодисциплина и , конечно, точное понимание зачем вы все это делаете. Каждый ваш день - один элемент большого пазла по названию цель.
А если нет сил заставить себя что-то делать от слова СОВСЕМ?
У меня есть отличный приём, позволяющий расшевелить кого угодно.
Быстрый, простой и эффективный способ, основанный на принципах работы мозга человека.
Думаю каждый человек хоть раз в жизни да и сталкивался с состоянием апатии, полного бездействия и невозможности заставить себя хоть что-то сделать. Сегодня я не рассматриваю причины такого состояния, это отдельная тема. Состояние глубокой депрессии, когда человеку нужна профессиональная медицинская помощь, тоже рассматривать не будем. Поговорим о том , что же делать в ситуации, если делать ничего не можешь и не хочешь.
Я не сторонница того, чтобы превозмогая и игнорируя сигналы своего тела, заставлять себя действовать. У этой медали есть и вторая сторона - низкая эффективность, стрессовое состояние, многочисленные ошибки и отсутствие результата. И, как следствие, разочарование собой. А это нам зачем?
Метод, которым я хочу поделиться с вами настолько прост, что любой человек и в любой жизненной ситуации может им воспользоваться.
Но, сначала я задам вам вопрос: Сколько времени вы можете ничего не делать? В буквальном смысле слова - лежать и не шевелиться?
Уверена, недолго. Получается, в каком бы состоянии лени или апатии человек не находился, он все равно двигается и что-то делает. Мы встаём, смотрим в окно, пьём, едим, одеваемся, ходим в туалет и тп.
Это и будем использовать.
Берём листок бумаги и ручку. И начинаем составлять список дел на следующий день:
- Пробуждение (не будем себя ограничивать временем, как встали - тогда и утро😉)
- Встать с кровати
- Одеть тапочки
- Потянуться
- Улыбнуться
- Пойти в ванную
- Почистить зубы
- Выпить стакан воды (кружку чая, кофе... что угодно)
Список составляем на основе своих привычек, этот пример я написала обобщенно. После 10 поведенческих пунктов напишите реальную задачу, которую нужно выполнить.
А на следующий день включается ВОЛШЕБСТВО.
Вы на автомате делаете свои привычные, жизненно важные дела, ставите ✔️ напротив исполненного. Ваш мозг получает сигнал: я хорошая, сделала все, что надо. С каждой такой галочкой вырабатывается дофамин (гормон мотивации). И совершенно незаметно для себя, ты приступаешь к намеченной задаче.
Как думаете, почему это работает?
Все просто! Мозгу все равно какие вы выполняете задачи, простые или сложные. Важен сам процесс выполнения намеченного.
Обязательно попробуйте!
Подписывайтесь на мой канал, у меня много полезных и эффективных практик.