Тренды на появление умных технологий в нашей обычной жизни постоянно набирают обороты. Мы уже не представляем свою жизнь без сервисов доставки еды, навигации, различных средств для делового и не очень общения, все они прочно ворвались в наши жизнь. Всё чаще мы слышим и упоминания о умном офисе, но всё же в России это пока – большая редкость. В этой статье мы попытаемся разобраться, что же это такое и в чём основные преимущества введения подобных систем для компании.
Что же такое Умный Офис?
Умный офис – это рабочее пространство, в котором современные технологии помогают сотрудникам работать эффективнее, умнее, быстрее. Этого можно добиться, если убрать лишние препятствия на пути работников к достижению их целей. Исключая те операции, которые расходуют лишние время и энергию, решения умного офиса позволяют персоналу фокусироваться на том, что действительно важно. Обычно решения для умного офиса состоят из набора технологий, которые соединяют между собой сотрудников, здание и существующую IT инфраструктуру. Рассмотрим основные преимущества внедрения подобных систем:
Повышение производительности
Одной из самых популярных причин для внедрения решений для умного офиса является желание улучшить производительность организации. Это сделать довольно просто: например, упрощая выполнение таких рутинных задач, как поиск и бронирование комнат для переговоров, тратится меньше времени на действия, не связанные с работой. Согласитесь, проще забронировать переговорку в специальном приложении, чем бегать в поисках свободной, тратя рабочее время?
Оптимизация использования площадей
Профессионалы разработки офисных пространств всегда стараются максимально эффективно использовать площади, но реальность часто оказывается не такой прозаичной. Одна из наиболее распространенных проблем довольно банальна – нехватка места. Умные решения для офиса могут помочь освободить рабочее пространство путем оптимизации его использования. Например, несколько сотрудников могут делить одно рабочее место, используя его по мере необходимости.
Привлечение и удержание сотрудников
С повсеместным распространением смартфонов и компьютеров, профессионалы сегодня ожидают от своего рабочего места гораздо большего, чем раньше. Современные специалисты привыкли использовать новейшие инструменты и технологии для выполнения своей работы, и эта привычка никуда не девается, когда они входят в двери своего нового офиса.
Ситуация, в которой сотрудники чувствуют себя застрявшими на рабочем месте прошлого века с устаревшими способами ведения дел является верным способом отпугнуть новые таланты и нынешних сотрудников. Предоставляя интеллектуальные офисные решения, идущие в ногу со временем, работодатели могут дать своим сотрудникам тот опыт, который поможет удержать их и привлечь новых.
Улучшение здоровья персонала
Кроме упомянутого выше, одним из основных преимуществ внедрения решения умного офиса является снятие физической и когнитивной нагрузки с сотрудников. Когда работникам не нужно потеть над какой-нибудь мелочью, у них остается больше времени, чтобы сосредоточиться на более важных вещах. Ну и современные системы управления вентиляцией, температурой помещения, освещением – однозначно положительно скажутся на состоянии здоровья сотрудников.
В этом тексте мы крайне обобщённо рассказали, о том, почему о умном офисе стоит задумываться уже сейчас. Обширность темы и невероятное количество решений по внедрению не позволит вместить это в один материал. Одно очевидно – за этим будущее.
