Затраты на подбор и адаптацию персонала весомая часть бюджета любой компании. Ошибка стоит дорого и исправлять ее сложнее чем предотвратить. Нас часто спрашивают, что изменится после автоматизации того или иного процесса. Мы можем долго рассказывать технические детали, методологию, но лучше покажем шаги и конкретные результаты.
Группа компаний «Велесстрой».
Автоматизация процессов подбора и адаптации персонала на базе SAP SuccessFactors.
Начнем с целей. Какие задачи ставил клиент и как формулировал свои приоритеты?
1. Среда для процессов управления персоналом должна быть единой.
2. Возможность управления процессами из любой точки мира через мобильное приложение.
3. Уменьшение времени на подачу заявок на подбор, оценку кандидатов, быстрое согласование кандидата, создание и согласование джоб-оффера.
4. Сокращение времени адаптации сотрудников, автоматизация прохождения испытательного срока.
5. On-line отчетность и аналитика о персонале.
Результаты для сотрудников:
Стало возможным создавать заявку на подбор в один клик. Все поля заполняются автоматически: описание должности, заработная плата, требуемые компетенции, график работы. Кроме того, можно написать пожелания к кандидату.
В результате сократилось количество обращений сотрудников в отдел кадров. Вся необходимая информация – в телефоне:
• План адаптации.
• Задачи на испытательный срок, наставники, коллеги с которыми нужно познакомиться.
• Ссылки на документы и методики. Ваши руководители и коллеги, их контакты.
• Количество дней отпуска, условия труда, компенсации, должностные инструкции, расчетные листы.
• Возможность увидеть вакантные должности компании совпадающие с вашими компетенциями, отправить заявку на вакансии внутри компании.
Результаты для руководителей:
• Вся оргструктура в одном окне: по прямым и функциональным подчиненным.
• Вся информация о сотруднике в одном месте!
Может видеть только руководитель
Рабочее место руководителя включает в себя необходимую информацию в удобном формате.
• Текущие задачи
• Обзор команды
• Отчетность
• Аналитика
• Возможность управления персоналом
• Всегда on-line
Кроме подбора был настроен процесс адаптации персонала. В рамках испытательного срока была автоматизирована процедура оценки результатов деятельности сотрудников. Это было достигнуто за счет грамотной постановки целей, структурированной оценке и автоматизации формирования заключения, которое направляется непосредственно в отдел кадров.
Но все эти процессы необходимо было еще тиражировать на группу компаний, включая офис в Казахстане. Такую задачу клиенты ставят все чаще, потому что унификация сильно упрощает управленческую деятельность. При слаженной работе всей команды результаты радуют всех.
Итоги в цифрах:
• Расходы на подбор одного сотрудника сократились на 20 процентов
• Время руководителя на работу с документами сократилось в 2 раза
• Текучесть персонала сократилась на 10 процентов
Благодарим нашего клиента за интересный проект и продолжаем делать работу по управлению персоналом проще, понятнее и эффективнее.
= = = = =
[ “HR Tech разумный” в Telegram ]
[ Задать автору вопрос на Facebook ]
[ Посмотреть кейсы применения HR Tech на практике ]