Около 40% времени работники умственного труда тратят на мультизадачность. Что с этим не так?
Что такое мультизадачность?
Это выполнение двух и более задач одновременно. Речь идет не о простых и отработанных до автоматизма вещах, когда вы одновременно моете посуду и слушаете музыку. Мультизадачность подразумевает, что во все действия включен ресурс мозга — мышление, память и внимание. Например, когда вы отвечаете на вопрос по работе и проверяете мессенджеры одновременно.
Но это же эффективно...или нет?
Мультизадачные люди думают, что им удается выполнять больше дел и они продуктивнее остальных. Но на самом деле мультизадачность приводит к негативным последствиям.
Растрачивается внимание и сосредоточенность
Кажется, что возможно распределять внимание на несколько дел одновременно, но на самом деле мы просто переключаем его туда-обратно. В итоге у нас не выходит сосредоточенно поработать ни над одной из задач.
Многозадачность также может быть опасной. Дэвид Страйер, профессор психологии Университета штата Юта, обнаружил, что водитель, разговаривающий по мобильному телефону, настолько же невнимателен, как и нетрезвый водитель.
Тратится больше времени
Затрата на одно переключение может быть небольшой — всего несколько десятых секунды. Но если человек переключается постоянно, то с каждой новой задачей это время растет.
Расходуется кратковременная память
Кратковременная память помогает человеку помнить информацию, которая нужна для его текущей деятельности. Объем памяти для текущих задач ограничен.
Чем больше человек отвлекается, тем хуже справляется кратковременная память. Исследование показало, что при прерывании одной деятельности другой, в работу включаются другие связи между отделами мозга. Это приводит к расходу кратковременной памяти и усложнению возврата к прежним действиям.
Даже простые задачи выполнять становится труднее. Это происходит, потому что нервная система проходит через два энергоемких процесса: смещение целей и усвоение нового контекста.
Снижается продуктивность
Чтобы решить делать новую задачу и понять, как ее делать, приходится прикладывать много усилий. Представим, что вам нужно написать статью. Вы начинаете разбираться с темой, но вдруг приходит сообщение в мессенджере. Вы переключаетесь на новую цель, тратите ресурс на понимание сообщения и ответ. После вы возвращаетесь к статье и снова вспоминаете, на каком месте остановились и что нужно делать дальше.
Что же делать?
Закрывайте мессенджеры и выключайте уведомления, когда работаете над задачей, и концентрируйте на ней все свое внимание. Так вы потратите меньше времени и сил.