В современном бизнесе удаленная работа возможна практически во всех областях. Для юристов удаленная работа несет в себе как потенциальную прибыль, так и подводные камни. Для достижения наилучших результатов ваша фирма должна подходить к обсуждению удаленной работы вдумчиво и непредвзято. Если вы решили реализовать политику удаленной работы, то в первую очередь нужно взвесить все плюсы и минусы.
Из этой статьи вы узнаете несколько способов, как превратить недостатки удаленной работы в преимущества за счет стратегического использования технологий и улучшения взаимодействия с сотрудниками.
Необходимость личных встреч с клиентами
Задача
Личные встречи с клиентами – это важная часть взаимоотношений юриста и клиента. Поскольку юристы будут работать вне офиса, возможности личных встреч могут быть ограничены.
Решение
В зависимости от загруженности ваших сотрудников имеет смысл разработать политику удаленной работы, которая позволит юристам работать из дома несколько дней в неделю с обязательным посещением офиса в те дни, когда запланирована встреча с клиентом. Такой график позволит сохранить необходимый ритм работы. В свою очередь гибкость и контроль повысят удовлетворенность сотрудников.
Если члены вашей команды работают удаленно, например, из другого города, это может значительно расширить географическую зону ваших услуг. Сотрудники, отправленные на удаленку, будут общаться с клиентами, которые находятся в их районе. Плюсы такого взаимодействия очевидны.
Как организовать документооборот
Проблема
Для юридической работы требуется множество документов. Когда юристы не собраны в одном офисе, доступ к необходимым документам становится затруднительным, а вероятность путаницы и недопонимания резко возрастает.
Решение
Пора переходить на цифровые технологии. С помощью специальных программ юридические фирмы могут безопасно организовывать и хранить важные файлы клиентов в облаке и получать доступ к каждому файлу в любом месте и в любое время. Облачная цифровая архивация делает удаленную работу простой и удобной. Также переход в цифровой формат делает работу персонала в офисе более эффективной и позволяет фирмам автоматизировать основные административные задачи.
Как решить вопрос дополнительных расходов
Проблема
Удаленная работа может сопровождаться дополнительными представительскими расходами, когда, например, сотрудникам необходимо провести встречу с клиентом на высшем уровне.
Решение
Если некоторые члены вашей команды работают удаленно на постоянной основе, ваша фирма может сэкономить на офисных помещениях и направить сэкономленные средства на эти расходы. Общее программное обеспечение поможет членам вашей команды эффективно работать над одним проектом, даже когда они находятся далеко друг от друга, уменьшая необходимость в поездках и личных встречах. Это также способствует общему снижению расходов.
С какими еще проблемами столкнулась ваша фирма при отправке сотрудников на удаленку? Как вы их решаете?
Если моя статья была вам полезна, буду благодарна, если вы поставьте мне лайк или поделитесь публикацией в социальных сетях. Подписка на мой канал позволит вам быть всегда в теме и не пропустить новые, интересные и полезные публикации.
Читайте также:
Программист 1с: удаленная работа в интернете
Договор с дистанционным работником: как работать с фрилансером
Удаленный менеджер по продажам: как организовать и где найти работу