В этой статье я расскажу, зачем нужно делать аудит бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.
Всем привет. Меня зовут Самитов Марат. Я руководитель бухгалтерской компании «Авирта». И один из моих читателей, зрителей спросил: «Зачем нужен вообще аудит? Кому это вообще в принципе нужно?» Так вот, расскажу парочку историй, которые случились именно лично со мной, например, а также есть истории, которые уже случились с нашей компанией, с нашими клиентами, которых мы аудировали и кому восстанавливали бухгалтерский учет.
Итак, личная история. Я работал главным бухгалтером, пришел в компанию, как обычный главбух. Предыдущий бухгалтер ушел, и при этом этот человек работал раньше налоговым инспектором, потом стал главным бухгалтером. Не знаю, по какой причине, но учет был запущенный в том плане, что даже 1С, когда была 1С 77, это было достаточно давно, была не настроена, и даже амортизация считалась вручную. Практически учет велся вручную, хотя это уже был XXI век на самом деле. и было очень странно, что есть программное обеспечение, а им по факту не пользуются.
Нашли двух мертвых душ, которые получали зарплату и по факту не работали в компании, то есть как минимум компания лишние платила налоги с зарплаты этих людей. Не знаю, уж там получали они реально зарплату или нет, но бухучет был достаточно запущен, и история об этом умалчивает. Славу богу, в этот момент не было никаких налоговых проверок, потому что тогда бы было совсем очень все печально и мало бы не показалось. Но факт есть факт.
Вторая история уже чуть более свежая, это по-моему 2014 год. Моя знакомая звонит и говорит: «Бухгалтер что-то пропал и надо отчеты сдать. Помоги, пожалуйста». То есть я приезжаю к ним в офис говорю: «Ну, давайте,где у вас тут учет ведется учет?» А учета, оказывается, собственно, и нет в принципе, то есть 1С есть, а все ведется в Excel. Компания находилась на упрощенной системе налогообложения, вся зарплата там тоже в Excel считалась, и главбух что-то там фантазировал. Ну, то есть, если сейчас меня другие главбухи смотрят, они понимают, что в принципе, нет никаких расшифровок, откуда цифры взялись, почему так, и как бы приходится копаться, грубо говоря, в грязномбелье предыдущего специалиста, так сказать. И история получила свое потом дальнейшее развитие.
Еще через 5 дней мне позвонил опять же директор этой компании и сказал, что его вызывают в ОБЭП,потому что оказывается главбух что-то там личного возместила из фонда социального страхования и подделала больничный лист. Вобщем, в итоге там пришлось просто закрыть организацию,открыть новое юрлицо, а также воспользоваться услугами адвоката. Это все благодаря отсутствию контроля со стороны директора за деятельностью главного бухгалтера.
Ну,и еще третья моя личная история, когда нужно было проверять бухучет. Это опять-таки звонок от моих знакомых: «Марат,надо бы проверить». Я говорю: «Окей, мне нужен вот это список документов». Отправляю этот список документов на e-mail директора, и на следующий день главный бухгалтер берет трудовую книжку, вносит запись в трудовую книжку и пропадает совсем с отключением мобильного телефона. Главный бухгалтер имел доступ к e-mail директора, прочитал, узнал об этом. Мы много интересного, в общем, нашли в учете. Трех человек устроил главный бухгалтер на работу. Люди получали зарплату, предприниматель платил налоги. В общем, просто была дырка финансовая, через которую по факту воровали деньги. Это показал аудит. Естественно, там малый бизнес, бухучет взапущенном состоянии, потому что на ЕНВД бухучет вести не надо было до тех пор, пока его не стали отменять в 2021 году. Это все последствия халатного отношения.
Теперь несколько свежих примеров, зачем нужно делать бухучет. Это уже когда я занялся предпринимательской деятельностью, и наша компания уже работала. К нам обратился предприниматель, даже я сказал бы организация. Она с достаточно большими оборотами работала. Неизвестно по какой причине предыдущий бухгалтер ушел, мы начали восстанавливать учет и просто-напросто сделали на всякий случай акт сверки с пенсионным фондом. В прошлом, до 2017 года страховые взносы администрировал пенсионный фонд. Благо, нам повезло, три года еще не прошло, акт сверки показал, что в пенсионном фонде лежит 700 тысяч рублей переплаты на ровном месте. Нам удалось вернуть эти деньги живыми деньгами на расчетный счет организации. Естественно, восстановили бухгалтерский учет, фирма работала с НДСом, и удалось также защитить еще на 2,5 миллиона рублей НДС входящего от претензий налоговой инспекции. Директор просто, грубо говоря, спустя рукава относился к деятельности бухгалтера.
В данный момент мы проводим всем своим клиентам обязательный инициативный аудит деятельности до того, как мы возьмем клиента на обслуживание вообще. Потому что мы несем ответственность за этот бухучет по факту за период, хотя бы предшествующий квартал, два квартала, три квартала. Мы проверяем и исправляем ошибки, если есть какие-то сложности. Также мы потенциальным нашим клиентам тоже делаем бесплатный экспресс-аудит и при этом интересный факт появляется, что главные бухгалтера по факту иногда являются такими террористами: они не дают своим начальником проверить их работу. Я, конечно, могу сказать, когда я был главбухом, очень неприятно, когда кто-то роется в твоей работе, задает неудобные вопросы. Это просто психологически неприятно. Естественно, я понимаю, как бывший главный бухгалтер, что кто-то проверяет твою работу, это как-то недоверие, опять-таки нервы, это время самое главное, рабочее время. И обычно главные бухгалтера не заинтересованы ни разу, чтобы их работу проверяли, то есть проводили аудит бухгалтерского учета.
Однако, как собственник компании я рекомендую всем предпринимателям и директорам организаций провести хотя бы поверхностный экспресс-аудит и получить, так сказать, независимое альтернативное мнение о состоянии бухгалтерского учета в их компании. И при этом не прислушиваться к тем доводам, которые говорят вам ваши главные бухгалтера, потому что вполне возможно, они хотят скрыть какие-то недочеты в их работе, которые увидит только другой специалист.
Предыдущие вот эти истории, которые я рассказал, наглядно показывают, что экономия на главных бухгалтерах, а также отсутствие контроля работы главного бухгалтера приводит вот к таким плачевным последствиям - это переплаты налогов, это просто деньги в бюджете лежат, не работают в вашем бизнесе, это банальное воровство денег с вашей организации, это отсутствие какого-то контроля и информации о финансовом состоянии вашей организации, вы не можете принимать никаких решений. Поэтому, если вы задумались о том, что стоит провести аудит бухгалтерского учета, пишите мне вот здесь в личку, оставляйте заявку. Мой сотрудник вам перезвонит и поможет провести экспресс-аудит вашего бухгалтерского учета, найти резервы для повышения эффективности вашего бизнеса. А, возможно, мы найдем какие-то злоупотребления, чем черт не шутит.
Если у вас есть вопросы, пишите также в комментариях. Пока.
Остались вопросы, напишите нам: https://avirta.info/yandexdzen