В случаях, когда сотруднику необходимо срочно уволиться (а для это в большинстве случаев придётся сообщить хотя бы за две недели до предполагаемой даты увольнения), то сейчас часто стал возникать вопрос: можно ли направить заявление об увольнении дистанционно? Ведь в настоящее время во многих организациях сложились такие условия труда, что не все появляются в офисе ежедневно и даже еженедельно.
В случае с заявлением об увольнении по собственному желанию сотрудника, который не работает удалённо(дистанционно), заявление об увольнении должно быть бумажным с живой подписью самого сотрудника - такие разъяснения давал Минтруд (Письмо Минтруда от 06.03.2020 № 14-2/ООГ-1773).
По мнению Минтруда заявление об увольнении не может быть электронным, даже если оно подписано усиленной электронной подписью.
А вот написать заявление, подписать его живой подписью, сфотографировать и отправить работодателю по электронной почте или в мессенджере – можно. Если раньше считалось, что такое заявление необходимо обязательно продублировать на бумаге, то теперь практика не такая однозначная.
В мае 2020 года суд признал законным увольнение сотрудника, который прислал только фотографию заявления об увольнении по собственному желанию в мессенджере (Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 14.05.2020 по делу № 88-10258/2020).
Первая инстанция посчитала действия организации незаконными – для расторжения трудовых отношений необходимо письменное заявление на бумаге.
Однако апелляция и кассация не согласились с такой позицией. Желание сотрудника уволиться подтверждалось не только фотографией его заявления, но и целым рядом других факторов:
- дата увольнения была согласована;
- с сотрудником был произведён расчёт;
- работник перестал выполнять свои трудовые обязанности.
Поэтому такое увольнение посчитали законным, даже несмотря на то, что заявления об увольнении на бумажном носителе от сотрудника так и не поступило.
Таким образом, нельзя исключать, что в дальнейшем такая практика получит распространение. Сейчас же, чтобы не доводить дело до суда, даже если скинуть фотографию заявления об увольнении по электронной почте или в мессенджере, то это же заявление всё-таки целесообразно дублировать ещё и по обычной почте на бумажном носителе.
